1. כל האורחים יהיו בטוחים שאף אחד לא יתפוס את מקומו: זוגות נשואים או קבוצות חברים טובים ישבו יחד, גם אם אחד מהם יאחר מעט לתחילת המשתה.
2. מסכים, זה לא מאוד כיף להיות במשתה באותו שולחן עם אנשים שאתה רואה בפעם הראשונה בחייך. או, בהיותך חבר של הזוג הטרי, שב לשולחן עם חברים של הורי החתן. ישיבה מתחשבת מאפשרת להימנע ממצבים כאלה.
3. אם בין האורחים שלכם יש צמחונים, סובלים מאלרגיות או אנשים אחרים שעבורם מסופק תפריט נפרד, כרטיסי הושבה על השולחנות יעזרו למלצרים לא לערבב בין המנות.
4. טבלת ישיבה המוצבת בכניסה לאזור האירועים תמנע התעסקות וכאוס מיותרים ותסייע לאורחים להתיישב במהירות האפשרית.

מי מכין את התוכנית?

פיתוח תכנית ישיבה אופטימלית היא משימה ישירה עבור החתן והכלה, לא ניתן להניח אותה על כתפיהם של מארגנת החתונה או השושבינות, כי על מנת לקחת בחשבון את כל האינטרסים של האורחים, צריך להכיר אותם היטב.

אפשר להסכים עם החתן שכל אחד יצור סידור ישיבה לאורחים מצידו, או לחשוב על פריסה ביחד. כמוצא אחרון, אם מוזמנים לחתונה קרובי משפחה רחוקים או חברי משפחה רבים, יהיה נכון לבקש מהוריכם לעזור לכם.

כשעורכים תוכנית ישיבה אפשר לשאול את האורחים עצמם, אבל זה צריך להיות היוצא מן הכלל רק עבור המוזמנים החשובים ביותר (הורים וסבים), ולא הכלל עבור כולם. אחרת, פשוט תתבלבלו במשאלות האינסופיות של האורחים, ובסוף מישהו עדיין יהיה לא מרוצה.

מתי להכין תוכנית ישיבה?

מכיוון שתכנית הישיבה תלויה ישירות במספר המוזמנים, היא נרקמת אחרונה - לאחר שליחת הזמנות והתקבלו תשובות מדויקות האם אורח מסוים יהיה נוכח בחתונה. כמו כן, כדאי לקבל ממנהל האתר תכנית של אולם האירועים בה יצוינו מספר השולחנות, מיקומם, מספר המקומות בכל שולחן וכו'.

באופן אידיאלי, יש להכין תוכנית ישיבה 4 שבועות לפני תאריך החגיגה, אז הקפידו להזהיר את האורחים שאתם צריכים את תגובתם בהקדם האפשרי. ככל שיותר אורחים, קשה יותר לעמוד בזמנים, אז קבעו לעצמכם מועד אחרון שבוע לפני החתונה: אם עד למועד זה לא קיבלתם תגובה מהאורח, ערכו תכנית ישיבה בלעדיו.

אבל במקרה של כל מיני כוח עליון, עדיין כדאי לספק מספר מקומות נוספים לאורחים שהסכימו ברגע האחרון.

איך מכינים תוכנית ישיבה?

כשאתה יוצר את טבלת הישיבה שלך, סביר להניח שתצטרך לארגן מחדש את האורחים שלך ולחשוב על כמה תצורות אפשריות. הפתרון האופטימלי יהיה יצירת פריסת ישיבה ויזואלית.

אם אינכם מכירים תוכנות מחשב מיוחדות, הכינו אותו מנייר: גזרו שולחנות וכיסאות והכינו כרטיסים עם שמות האורחים. ערכו את הפריסה בהתאם לקנה המידה על מנת לראות את התמונה האמיתית: האם האורחים יהיו צפופים בשולחן אחד, האם יהיה להם מספיק מקום לנוע בחופשיות בחדר וכו'.

איפה להתחיל?

קודם כל, קבע את סוג הישיבה הכללי. עם האירופאי, סוג הישיבה הנפוץ ביותר, ערוכים מספר שולחנות עגולים עם 8-10 מקומות ישיבה - ואם השטח מאפשר, סדרו את הישיבה כך שהאורחים לא ישבו עם הגב אליכם.

אפשרות פופולרית נוספת היא ישיבה בצורת U או ישיבה סביב מספר שולחנות מלבניים. אפשרות זו מאפשרת להראות את דמיונכם בעיצוב ובהגשה (לדוגמה, להכין זרי ירק ופרחים לאורך כל השולחן), אך חשוב מאוד להושיב אורחים כדי שיוכלו לתקשר בחופשיות אחד עם השני, ולהימנע מחלוקה ל שני "מחנות" כאשר מצד אחד אורחים מצד החתן, ומצד שני אורחים מצד הכלה.

סידור ישיבה לאורחים חשובים

לאחר שתקבעו את סוג הישיבה והמושבים שלכם במשתה, הגיע הזמן לעבור למקומות הישיבה של האורחים החשובים ביותר בחתונה -. רצוי להושיב אותם ליד שולחן אחד משותף, כי חתונה היא סמל לאחדות של שתי משפחות, והוריכם צריכים להכיר ולתקשר אחד עם השני.

החברים הקרובים ביותר שלך יכולים לשבת באותו שולחן עם הזוג הטרי, אבל אם יש לך יותר מ-4-5 שושבינות בחתונה שלך ואתה לא רוצה להעליב אף אחד, עדיף להושיב אותם בשולחן נפרד עם החברים של החתן .

אל תשכחו את הסבים והסבתות – גם להם צריך להקצות מקום לא רחוק מהדמויות הראשיות של החג. עם זאת, אין להושיב אותם ליד מערכת השמע או לאורך המעבר כדי שלא יצטרכו לקום בכל פעם כדי לתת לאורחים אחרים לעבור. עדיף שאורחים מבוגרים ישבו עם קרובי משפחה או אנשים שהם מכירים היטב ואיתם הם מרגישים הכי בנוח.

אורחים אחרים

המשימה העיקרית של בני הזוג בעת יצירת טבלת ישיבה היא ליצור תנאים לתקשורת נוחה לכל האורחים. לכן, חשוב מאוד לקחת בחשבון גורמים רבים ושונים, כמו זוגיות, גיל ואפילו אהבים/לא אוהבים אישיים של המוזמנים. אם בין האורחים שלכם יש אנשים המסוכסכים זה עם זה, הקפידו להושיב אותם בשולחנות שונים.

קבץ אורחים לפי מערכת יחסים או תחומי עניין. הקולגות שלך לעבודה עשויים להיות אנשים בגילאים שונים לחלוטין, אבל סביר להניח שיהיה להם נוח ביחד, כי הם מכירים זה את זה זמן רב. יחד עם זאת, אל תפחדו להושיב אורחים מהחתן והכלה באותו שולחן - להיפך, תנו לאורחים להכיר אחד את השני, כי עכשיו כל החברים שלכם יהיו משותפים.

חתונה של ניקולאי וטטיאנה

1. אם יהיו אורחים בחתונה שלא מכירים אף אחד מלבד הזוג הטרי, אפשרו להם להביא איתם זוג כדי שירגישו יותר בנוח.
2. אם בשולחן חצי אחד מהאורחים לא מכיר את החצי השני של האורחים, אך יחד עם זאת כולם באותו גיל ויכולים למצוא נושאים משותפים לשיחה - זה טוב. אם יושבת ליד השולחן קבוצה של חברים קרובים ועוד אדם שלא הכיר אותם קודם, זה רע.
3. אין להניח אורח שבא לבד לשולחן עם זוגות נשואים.
4. ילדים מתחת לגיל 10 חייבים לשבת ליד הוריהם. ואם יש הרבה ילדים וכולם בערך באותו גיל, הכינו להם שולחן נפרד לילדים והזמינו מטפלת או אנימטורית שתדאג שהאורחים הקטנים יהנו בחג שלכם.