คำแนะนำ

เลือกการรักษาที่เหมาะสมที่สุด ควรสอดคล้องกับภาพลักษณ์ของผู้รับและระดับการสื่อสารของคุณกับเขา ปัจจุบันเป็นภาษารัสเซียใช้ที่อยู่ " " (นาย), "นางสาว" (นางสาว), " " ข้อความอย่างเป็นทางการ: “Dear Mr...” จะต้องมาพร้อมกับนามสกุลเสมอ คุณสามารถระบุชื่อและนามสกุลได้ แต่ไม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม "มิสเตอร์" ตัวอย่างเช่น: “ถึงคุณ Pyotr Semenovich”

กำหนดวลีหลัก (หรือ ) ของการเชิญอย่างเป็นทางการ ที่นี่คุณจะต้องระบุว่าใครกำลังเชิญ ทำไม และที่ไหน ข้อความจะต้องเข้มงวด วรรณกรรม ไวยากรณ์ และตัวสะกดถูกต้อง มักจะกำหนดสูตร ประโยคที่ซับซ้อนด้วยวลีที่เข้าร่วมจะใช้ชื่อเต็มและเป็นทางการของสถาบันและผู้จัดงาน ตัวอย่างเช่น: “The Siberian State Industrial University ขอเชิญ...” คำเชิญใช้คำพูดที่ซ้ำซากจำเจ:

ขอเชิญร่วม/ร่วม...

เรามีเกียรติที่จะเชิญคุณ...

เรากำลังส่งคำเชิญไปยัง...

ขออนุญาติเชิญชวนครับ...

เรามีความยินดีที่จะเชิญคุณ...

ระบุเพิ่มเติมว่ากำลังวางแผนจัดงานอะไร เพื่อจุดประสงค์ใด หรือจัดขึ้นเพื่ออะไร เช่น “...มีส่วนร่วมในการนำเสนอผลการพัฒนาแผนแม่บทในการบูรณะใหม่...”, “...ในงานเลี้ยง/งานเฉลิมฉลองในโอกาสนั้น...”, “...ใน การเฉลิมฉลองที่อุทิศให้กับ ... " ระบุว่างานจะจัดขึ้นที่ไหน เมื่อใด และเมื่อไหร่ ข้อมูลนี้สามารถระบุเป็นประโยคแยกต่างหากได้หากข้อมูลก่อนหน้ายาวมาก

เขียนหากจำเป็นหากได้รับหรือซื้อการ์ดเชิญ และหากเป็นสิ่งสำคัญ ให้รวมคำขอเพื่อยืนยันการยอมรับคำเชิญหรือการเข้าร่วมด้วย ใช้วลี “โปรดยืนยันความยินยอม/การเข้าร่วม/การมาถึงของคุณ…” และระบุว่าวิธีที่ดีที่สุดสำหรับผู้ได้รับเชิญในการดำเนินการนี้ - ทางจดหมาย ทางแฟกซ์ หรือทางโทรศัพท์ ปิดท้ายคำเชิญด้วยข้อความมาตรฐาน “ด้วยความเคารพ …” ระบุนามสกุล ชื่อ และอาจรวมถึงตำแหน่งของคุณ

วิดีโอในหัวข้อ

แหล่งที่มา:

• คำเชิญอย่างเป็นทางการ

คำเชิญก็คือ นามบัตรการเฉลิมฉลองใด ๆ จำเป็นต้องดูแลรายละเอียดทั้งหมดของการ์ดใบเล็กนี้ล่วงหน้าเพราะเป็นคำเชิญที่สร้างความประทับใจครั้งแรกให้กับวันหยุดในอนาคต

คำแนะนำ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคำเชิญจะต้องสอดคล้องกับหัวข้อและจะต้องออกตามกฎมารยาททั้งหมด มีหลายอย่าง เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อออกคำเชิญ:

ข้อความเชิญจะต้องระบุชื่อของกิจกรรม (วัน วัน ฯลฯ)

อย่าลืมระบุชื่อเต็มของแขกและจำนวนคนที่คำเชิญนั้นใช้ได้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึง เช่น คู่สามีภรรยาที่อาจมาร่วมงานฉลองพร้อมลูก

ต้องระบุวันที่ เวลา และสถานที่ของวันหยุดในคำเชิญ หากนี่คือคำเชิญให้ระบุทั้งสถานที่จดทะเบียนสมรสและสถานที่จัดงานเลี้ยงตามเทศกาล

คำเชิญจะถูกส่งออกไปล่วงหน้า หนึ่งถึงสองสัปดาห์ก่อนงานเริ่ม แนะนำให้ส่งคำเชิญงานแต่งงานหนึ่งเดือนก่อนวันเฉลิมฉลอง ต้องซื้อการ์ดเชิญจำนวนหนึ่งโดยมีส่วนต่างเล็กน้อย จะเป็นอย่างไรหากคุณละใครบางคนออกจากรายชื่อผู้ได้รับเชิญหรือเพียงทำผิดพลาดเมื่อเขียนถึงผู้รับ

สำหรับการออกแบบบัตรเชิญ ตัวเลือกที่นี่มีขนาดใหญ่มากในปัจจุบัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นไปรษณียบัตรทำมือพิเศษหรือสิ่งพิมพ์สำเร็จรูป ตัวเลือกแรกมีราคาแพงกว่า ที่นี่คุณสามารถพัฒนาการออกแบบคำเชิญในอนาคตของคุณได้ด้วยตัวเองและอาจารย์จะทำให้พวกเขาคำนึงถึงความปรารถนาของคุณแล้ว คุณสามารถเชิญได้ด้วยตัวเอง สำหรับสิ่งนี้คุณต้องการเพียงความคิดสร้างสรรค์และจินตนาการของคุณเท่านั้น เพื่อสร้างคำเชิญให้ งานเลี้ยงเด็กคุณสามารถเชื่อมต่อลูก ๆ ของคุณได้ ท้ายที่สุดแล้ว พวกเขาจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้แจกคำเชิญวันเกิดด้วยมือของพวกเขาเองให้กับเพื่อนและครอบครัว

วิดีโอในหัวข้อ

แหล่งที่มา:

• วิธีทำคำเชิญวันเกิด

ในวันหยุดพระเอกของงานมีปัญหามากมาย คุณต้องเตรียมเสื้อผ้า คิดเมนู และที่สำคัญที่สุดคือการเชิญแขก หลังสามารถทำได้หลายวิธี

คำแนะนำ

คุณสามารถเชิญแขกด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดโดยไม่ต้องใช้กลอุบายใด ๆ เพียงโทรหาทุกคนที่คุณต้องการพบและเชิญเข้าร่วมงานปาร์ตี้ อย่าลืมระบุสถานที่และเวลาที่จะเกิดขึ้น จำเป็นต้องมีการโทรส่วนตัวมากกว่าข้อความ SMS เสมอ การโทรช่วยให้แขกในอนาคตมีความมั่นใจมากขึ้น เขารู้สึกถึงการดูแลและความเอาใจใส่ของคุณเป็นรายบุคคล นอกจากนี้ การสื่อสารเคลื่อนที่ทำงานได้ไม่สมบูรณ์ และบุคคลอาจไม่ได้รับข้อความของคุณ

ตัวเลือกที่สองนั้นลำบากกว่า แต่ค่อนข้างหรูหราและสวยงาม คุณสามารถซื้อการ์ดเชิญพิเศษและมอบให้แขกแต่ละคนได้ คุณไม่จำเป็นต้องซื้อบัตรเชิญ แต่ทำเองถ้าคุณมีเวลาและความปรารถนา วิธีนี้ไม่สะดวกเพราะคุณจะต้องพบปะกับทุกคนด้วยตนเอง และบางครั้งก็ทำได้ยาก

ผู้ใช้โซเชียลเน็ตเวิร์กสามารถเชิญคุณไปเที่ยวพักผ่อนโดยสร้างการประชุมที่เกี่ยวข้องบนเว็บไซต์ VKontakte ในกรณีนี้ ให้เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าผู้ที่คุณไม่ได้วางแผนจะเชิญสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับคุณได้อย่างง่ายดาย ถ้าสิ่งนี้ไม่รบกวนคุณ ก็ไปเถอะ วิธีนี้สะดวกเพราะคุณสามารถเชิญผู้คนจำนวนมากมาพักผ่อนในวันหยุดของคุณ ติดตามว่าคนไหนจะมาแน่นอนและหารือเกี่ยวกับรายละเอียดการประชุม

ต่อไป ตัวเลือกจะทำผู้ที่ไม่เพียงแต่ใช้อินเทอร์เน็ตอย่างแข็งขันเท่านั้น แต่ยังมีอีกด้วย ความคิดสร้างสรรค์และอุปกรณ์ใดๆ ที่จะถอด . คำเชิญทางวิดีโอเป็นสิ่งที่ได้รับความนิยมในทุกวันนี้ คุณสามารถถ่ายวิดีโอสั้น ๆ ที่คุณพูดถึงงานที่กำลังจะมาถึง ประกาศได้อย่างสวยงามและสร้างสรรค์ วิดีโอที่ถ่ายจะถูกส่งไปยังแขกในอนาคตด้วยวิธีที่สะดวก: ทางอีเมลหรือไปที่ใดก็ได้ เครือข่ายทางสังคม, ผ่าน ICQ เป็นต้น เมื่อสร้างคำเชิญบนอินเทอร์เน็ต โปรดจำไว้ว่าไม่ใช่เพื่อนของคุณทุกคนที่จะมีโอกาสออนไลน์เป็นประจำ ดังนั้นคุณควรเล่นอย่างปลอดภัยและโทรออกเสมอ

วิดีโอในหัวข้อ

แหล่งที่มา:

• ขอเชิญร่วมงานเลี้ยงอาหารค่ำที่ระลึกประจำปี 2562

กฎ มารยาททางธุรกิจ- นี่เป็นวิทยาศาสตร์ที่น่าสนใจและหลากหลายแง่มุมที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการทำงานด้วยการสื่อสารกับผู้คนไม่ทางใดก็ทางหนึ่งควรเชี่ยวชาญและโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคู่ค้าต่างประเทศ บ่อยครั้ง นอกเหนือจากจดหมายธุรกิจทั่วไปแล้ว ผู้คนยังต้องส่งจดหมายเชิญถึงหุ้นส่วนและพนักงานของตน และในจดหมายเหล่านี้คุณต้องปฏิบัติตามมารยาทพื้นฐานเพื่อแสดงความเคารพต่อคู่สนทนา

คำแนะนำ

วิธีที่คุณจะกล่าวคำเชิญในจดหมายนั้นขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับคู่ค้าทางธุรกิจเป็นหลัก สิ่งนี้จะส่งผลต่อไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายในรูปแบบที่ไม่เป็นทางการหรือด้วยความเคารพ การสื่อสารทางธุรกิจ- ไม่ว่าในกรณีใด จดหมายควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่สุภาพ: would you like to... หรือ Please

เครื่องหมายวรรคตอนจะช่วยให้คุณทำให้คำเชิญของคุณดูน่าเชื่อถือ—เสริมความแข็งแกร่งให้กับคำเชิญด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ หากคุณรู้สึกว่าสามารถสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการได้คุณสามารถทำให้จดหมายมีอารมณ์มากขึ้น - เขียนเกี่ยวกับความรู้สึกของคุณที่คุณจะได้สัมผัสหากบุคคลที่คุณเชิญเขามา

นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดคำเชิญในรูปแบบของคำใบ้ เช่น บอกว่าคุณหวังว่าจะได้พบเขาที่งาน ถามว่าบุคคลนั้นจะมาหาคุณหรือไม่ และเขารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับโอกาสที่จะเข้าร่วมงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะ เหตุการณ์. ในคำเชิญ ให้แจ้งให้แขกในอนาคตทราบว่าเขาจะสนใจงานนี้ สนใจและสนใจในตัวเขา

ปฏิบัติตามโครงสร้างของจดหมายเสมอ - คำเชิญควรมีคำทักทายจากนั้นควรมีส่วนหลักที่คุณอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่รอคู่อยู่ในงาน จากนั้นจัดรูปแบบข้อสรุปให้ถูกต้อง (“ด้วยความเคารพ... ").

หากคุณได้รับคำเชิญอย่างเป็นทางการให้เข้าร่วมงาน ให้ตอบกลับอย่างสุภาพ ไม่ว่าคุณจะไปงานหรือไม่ก็ตาม ในกรณีใด ๆ ขอขอบคุณคู่สนทนาสำหรับคำเชิญและแสดงข้อตกลงและความพร้อมในการเข้าร่วมงาน

หากคุณไม่เข้าร่วมงาน โปรดขออภัยและแสดงความเสียใจที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ บุคคลที่เชิญจะต้องเข้าใจว่าคุณอยากจะเข้าร่วมกิจกรรมที่คุณได้รับเชิญ แต่ขณะนี้ยังไม่มีโอกาสดังกล่าว เขียนจดหมายตอบรับคำเชิญทุกครั้ง - นี่เป็นกฎของมารยาทที่ดีและยึดมั่นในมารยาททางธุรกิจ

การเชิญไปในช่วงวันหยุดสองสามวันก่อนงานควรสร้างบรรยากาศที่เหมาะสม เตรียมเพื่อนและครอบครัวสำหรับงานปาร์ตี้หรือ วันสำคัญคุณสามารถใช้การออกแบบบัตรเชิญที่ไม่ธรรมดาที่คุณสร้างขึ้นเป็นการส่วนตัวได้

คำแนะนำ

เตรียมคำเชิญ "คลาสสิก" ทำให้เป็นรูปโปสการ์ดหรือนามบัตรสี่เหลี่ยมเล็กๆ ขนาดจะขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่พิมพ์ด้วยแบบอักษรอย่างน้อย 12

เลือกกระดาษ เพื่อป้องกันไม่ให้บัตรเชิญหลุดลุ่ย ให้ใช้วัสดุที่มีความหนา (ไม่บางกว่ากระดาษสีพาสเทล) จากนั้นจึงตัดสินใจเลือกสีตัวอักษร เมื่อรวมกับโทนสีของกระดาษแล้ว ควรสร้างคอนทราสต์ที่มองเห็นได้ง่ายด้วยตา ซึ่งมักจะมีพื้นหลังสีอ่อนและแบบอักษรสีเข้ม เช่น ตัวอักษรสีดำบนพื้นหลังสีเขียวอ่อน

หากคุณส่งคำเชิญจำนวนมาก ให้พิมพ์ลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตั้งค่าขนาดพอยต์เป็นอย่างน้อย 12 และเลือกสไตล์ตัวอักษร ลองใช้ตัวเลือกอื่น แต่อย่าโอเวอร์โหลดคำจารึกด้วยเอฟเฟกต์ภาพที่ไม่จำเป็น - ใช้สไตล์ไม่เกินสองประเภท

พิมพ์คำเชิญลงบนกระดาษที่เตรียมไว้แล้วตัด ตกแต่งแต่ละชิ้น คุณสามารถใช้ภาพวาดหรือลวดลายเป็นของตกแต่งได้ หากคุณมีพรสวรรค์หรืออย่างน้อยก็มีทักษะพื้นฐาน ให้วาดภาพด้วยมือ เตรียมร่างภาพก่อน เพื่อเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้น สามารถแปลโดยใช้กระดาษคาร์บอนแล้วระบายสีด้วยมือ คุณยังสามารถตกแต่งบัตรเชิญของคุณโดยใช้แสตมป์ได้อีกด้วย ทำให้พวกเขาเองจากยางลบ วาดรูปทรงบนมัน และตัดพื้นที่รอบๆ ด้วยมีดสเตชันเนอรี จุ่มแสตมป์ลงในสีและทิ้งรอยประทับไว้บนบัตรเชิญแต่ละใบ สามารถซื้อแสตมป์สำเร็จรูปที่มีลวดลายทุกประเภทได้ที่ร้านขายงานฝีมือ

บัตรเชิญที่มีมาตรฐานพอสมควรสามารถทำให้เป็นเรื่องไม่สำคัญได้โดยใช้การออกแบบที่แปลกตา ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ตัวอักษรตัวแรกของข้อความ ให้วาดรูปหยดน้ำด้วยมือ โดยคัดลอกมาจากหนังสือเทพนิยายเก่าๆ แทนที่จะใช้รูปภาพบน "หน้าปก" ให้ใช้จุดสีแล้วเพิ่มแขน ขา ดวงตาลงไปเพื่อทำให้ภาพดูมีชีวิต วางลวดลายด้วยลูกปัดติดกาว หลอด ด้ายทำด้วยผ้าขนสัตว์.

สำหรับการเฉลิมฉลองแบบไม่เป็นทางการที่เพื่อนสนิทจะมารวมตัวกัน ให้เตรียมคำเชิญตามธีม เช่น ส่งกล่องของขวัญเล็กๆ ในแต่ละวัน ใส่ขนมและข้อความระบุเวลาเริ่มต้นของวันหยุดไว้ข้างใน ในวันปีใหม่ คุณสามารถติดโคนสนสีอะครีลิกเข้ากับโน้ตของคุณด้วยด้ายได้ เชิญมาร่วมงานปาร์ตี้เฉลิมพระเกียรติครั้งที่ 8 โดยใช้ดอกไม้โอริกามิ

วิดีโอในหัวข้อ

ธุรกิจไม่สามารถทำได้หากไม่มีคำเชิญทางธุรกิจ การปฏิสัมพันธ์กับคู่แข่ง คู่ค้า ลูกค้าที่มีศักยภาพ– องค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จและความเจริญรุ่งเรืองของบริษัท มีกฎบางประการที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเชิญพันธมิตรทางธุรกิจเข้าร่วมงานใด ๆ

คุณจะต้อง

• - คอมพิวเตอร์;
• - หัวจดหมายของบริษัท

คำแนะนำ

ออกคำเชิญทางธุรกิจด้วยหัวจดหมายของบริษัท ตามกฎแล้วจะระบุผู้ติดต่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล และโลโก้ขององค์กรที่ส่ง เมื่อผู้รับได้รับจดหมายของคุณแล้ว จะต้องระบุทันทีว่ามาจากใคร

ระบุตำแหน่งของผู้รับที่มุมขวาบนของคำเชิญ เพื่อป้องกันไม่ให้คำเชิญของคุณถูกทิ้ง โปรดติดต่อผู้รับด้วยชื่อ คุณไม่ควรเขียน “เรียน ผู้อำนวยการของ LLC” ในส่วนหัว การไร้หน้าเช่นนี้บ่งบอกถึงการไม่เคารพและขาดความสนใจผู้รับในส่วนของคุณ

เมื่อเขียนข้อความ พยายามอย่าเบี่ยงเบนไปจากหัวข้อ จะต้องมีข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับงานที่จะเกิดขึ้น คุณสามารถระบุความเป็นเอกลักษณ์ของงานที่จะเกิดขึ้นและความสำคัญของงานสำหรับผู้รับได้

พยายามจริงใจเมื่อเขียนคำเชิญ ข้อความที่โอ่อ่าและโอ่อ่าไม่ทำให้เกิดอารมณ์ที่น่าพอใจจากผู้รับ หากคุณรู้จักบุคคลนี้เป็นการส่วนตัว ให้เขียนข้อความที่เขาสนใจ แนวทางเฉพาะสำหรับพันธมิตรแต่ละรายจะช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้สำเร็จมากขึ้น หากเป็นไปไม่ได้ ให้เขียนจดหมายสากลที่ไม่มีสีตามอารมณ์

การจัดกิจกรรมทางธุรกิจใด ๆ ต้องมีการเตรียมการเบื้องต้นจากผู้จัดงาน การส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมล่วงหน้าเป็นเงื่อนไขบังคับ ซึ่งการปฏิบัติตามนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดจะมีอยู่และมีส่วนร่วมในโปรแกรมที่วางแผนไว้

คำเชิญควรมีอะไรบ้าง?

การมีส่วนร่วมอย่างเป็นทางการทำให้คุณสามารถแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะจัดขึ้นและมีข้อมูลที่ผู้รับสามารถตัดสินใจได้ว่าเขาสนใจข้อเสนอนี้หรือไม่ และเขาพร้อมที่จะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่

ตามกฎแล้ว การมีส่วนร่วมอย่างเป็นทางการจะถูกสร้างขึ้นสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น การประชุม การประชุมของพันธมิตร งานเลี้ยงรับรองและวันหยุดอย่างเป็นทางการ นิทรรศการ การสัมภาษณ์ การประชุมทางธุรกิจในโอกาสเฉพาะ โต๊ะกลม

แม้ว่าในชีวิตประจำวันส่วนใหญ่คำเชิญมักจะมาทางวาจาก็ตาม การสื่อสารทางธุรกิจรูปแบบที่ยอมรับได้มากกว่าคือการส่งจดหมายที่มีองค์ประกอบของข้อมูลจากข้อความลายลักษณ์อักษรประเภทอื่น

หน้าที่หลักของจดหมายเชิญ:

• แจ้งเหตุการณ์;
• ได้รับการตอบกลับเกี่ยวกับความยินยอมหรือการไม่สามารถเข้าร่วมจากผู้รับที่เฉพาะเจาะจง
• กำหนดจำนวนผู้ที่ยืนยันการเข้าร่วมที่แน่นอน

ข้อความเชิญเจ้าหน้าที่เข้าร่วมกิจกรรมต้องมีองค์ประกอบบังคับหลายประการ:

1. วันที่ เวลา และสถานที่จัดงานพร้อมคำอธิบายเส้นทางที่ชัดเจนเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมไปถึงสถานที่จัดงานโดยไม่ต้องให้ความช่วยเหลือ
2. ธีมและโปรแกรมการจัดงานพร้อมกำหนดเวลาในแต่ละส่วน
3. บทบาทของผู้ได้รับเชิญ: เขาจะเป็นผู้เข้าร่วมผู้ฟังหรือผู้ชมธรรมดาหรือเขาจะได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่วิทยากรหรือผู้จัดการอภิปราย
4. ข้อบ่งชี้ประเภทของการแต่งกายที่กำหนดขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน
5. ขอให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการตัดสินใจของผู้รับในการเข้าร่วม แทนที่จะใช้วลีเกี่ยวกับความจำเป็นในการส่งคำตอบ สามารถใช้อักษรระบุ R.S.V.P ได้ – ตัวย่อของ Repondez sil vous plait หมายถึง การร้องขอให้ตอบจดหมาย
6. รายละเอียดการติดต่อของผู้จัดงาน
7. ข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
8. แผนที่และผังที่นั่งสำหรับแขกที่มาร่วมงานและงานเลี้ยง

ตัวอย่าง

ประเภทของคำเชิญสามารถแบ่งตามประเภทต่างๆ ได้

ตามการระบุชื่อของบุคคลที่ได้รับเชิญจะแบ่งออกเป็น:

• ส่วนบุคคล;
• ร่วมกันในกลุ่มเชิญโดยไม่ต้องอุทธรณ์เป็นรายบุคคลต่อผู้เข้าร่วมแต่ละคน

ตามรูปแบบกิจกรรม:

• เป็นทางการซึ่งไม่เพียงแต่รวมถึงการต้อนรับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประชุมและโต๊ะกลมด้วย
• ไม่เป็นทางการ.

ตามวัตถุประสงค์ คำเชิญแบ่งออกเป็น:

• ส่วนตัว: การฉลองวันเกิด วันครบรอบ งานแต่งงาน และ;
• ทางการค้า: นิทรรศการ, เปิดร้าน, วันเปิดทำการ

คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการและสถานที่ที่จะจัดขึ้น และวิธีที่ผู้ได้รับเชิญจะต้องยืนยันการมีส่วนร่วมของเขากับผู้จัดงาน

อาจเป็นเรื่องส่วนตัวได้ ดังตัวอย่างที่ให้ไว้:

นอกจากนี้ยังสามารถออกได้โดยไม่ต้องติดต่อกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ

เชิญรับประทานอาหารเช้า กลางวัน หรือเย็นจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลที่ผู้เข้าร่วมรวบรวมและขอแจ้งเกี่ยวกับการยอมรับข้อเสนอ

ขอเชิญร่วมงานเลี้ยงต้อนรับตามกฎแล้วจะมีการจัดทำขึ้นอย่างเคร่งครัดและเคร่งขรึมเป็นพิเศษบนกระดาษที่มีคุณภาพสูงสุด นอกจากการรายงานเวลาและสถานที่จัดงานแล้ว ยังอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบของงาน และแผนผังที่นั่งสำหรับแขกหากจำเป็น

ขอเชิญอยู่ในหมวดหมู่ของรูปแบบคำเชิญที่เข้มงวดน้อยที่สุด ภารกิจหลักคือจัดการประชุมส่วนตัวระหว่างผู้สมัครและผู้สรรหาหรือหัวหน้าแผนกที่จะเลือกพนักงานใหม่

วิธีการจัดส่ง

หลังจากเตรียมคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมดแล้ว คุณต้องตัดสินใจว่าวิธีใดดีที่สุดในการส่งคำเชิญไปยังผู้รับ การเลือกจัดส่งขึ้นอยู่กับรูปแบบและศักดิ์ศรีของงาน

• หากนี่คือการต้อนรับอย่างเป็นทางการ เป็นการดีกว่าที่จะมอบคำเชิญส่วนใหญ่ให้กับผู้ได้รับเชิญเป็นการส่วนตัว
• ในการจัดระเบียบการมีส่วนร่วมของผู้ได้รับเชิญในกิจกรรมเชิงพาณิชย์คุณสามารถใช้บริการของผู้ให้บริการจัดส่งได้
• อนุญาตให้ส่งคำเชิญทางไปรษณีย์ได้ แต่จำเป็นต้องคำนึงถึงระยะเวลาที่ต้องใช้ในการจัดส่งด้วย
• ที่พบบ่อยที่สุดและ วิธีที่รวดเร็วการส่งคำเชิญกำลังส่งโดย อีเมล- อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้กับกิจกรรมพิเศษโดยเฉพาะ

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ: กฎมารยาททางธุรกิจกำหนดเวลาในการส่งจดหมายซึ่งเป็นเวลาอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนเริ่มกิจกรรม

วิธีการตอบรับคำเชิญ

เมื่อได้รับคำเชิญแล้ว คุณต้องแจ้งให้ผู้จัดงานทราบถึงการตัดสินใจของคุณที่จะเข้าร่วมกิจกรรมหรือปฏิเสธข้อเสนอ

คำตอบมีให้ในรูปแบบต่างๆ โดยคำนึงถึงรูปแบบการจัดงาน นี่อาจเป็นการโทรไปยังฝ่ายที่เชิญตามหมายเลขติดต่อที่ระบุไว้ในคำเชิญ การส่งอีเมล หรือการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรในกรณีที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของระเบียบการทางธุรกิจ

เมื่อเตรียมการตอบโต้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ปฏิเสธที่จะเข้าร่วมในเหตุการณ์ สิ่งสำคัญคือต้องระบุเหตุผล ถ้าไม่มีเหตุผลที่แท้จริงแต่ไม่อยากไปก็เรียกว่ายุ่งดีกว่า เพราะการอ้างถึงความเจ็บป่วยหรือความเจ็บป่วยอาจกลายเป็นปัญหาได้เพราะคนที่ปฏิเสธอาจถูกมองว่าอยู่ที่ วันหยุดตอนเย็นหรืองานเลี้ยงอื่น

หากคำเชิญมีตัวย่อ R.S.V.P. จะต้องตอบกลับผ่านหมายเลขติดต่อหรือที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม หากผู้จัดงานระบุไว้ในข้อความว่าจำเป็นต้องแจ้งเฉพาะในกรณีที่ถูกปฏิเสธก็เป็นสิ่งที่ควรทำ

หากคุณต้องการแจ้งผู้จัดงานเกี่ยวกับกิจกรรมส่วนตัวอย่างไม่เป็นทางการเกี่ยวกับการเข้าร่วมของคุณ ส่วนใหญ่มักไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามอนุสัญญาใดๆ ตามกฎแล้ว การโทรง่ายๆ พร้อมข้อมูลว่าข้อเสนอได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธด้วยเหตุผลใดก็ตามก็เพียงพอแล้ว

ความสามารถในการสร้างคำเชิญคุณภาพสูงและการยอมรับอย่างถูกต้องทำให้ทุกฝ่ายสามารถแสดงทัศนคติที่มีความเคารพต่อกัน เน้นย้ำถึงคุณค่าของการติดต่อ และความปรารถนาที่จะรักษาและพัฒนาการสื่อสารเพิ่มเติม

โอลก้า ดมิตรีเอวา

วันหยุดขององค์กร - รวบรวมผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา

ข้อความเชิญเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กรและคุณลักษณะต่างๆ

คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กรซึ่งมีเนื้อหาที่ต้องอาศัยรายละเอียดมากมาย เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กร เช่นเดียวกับ “โรงละครเริ่มต้นด้วยไม้แขวนเสื้อ” งานปาร์ตี้ขององค์กรใดๆ ก็ตามก็เริ่มต้นด้วยคำเชิญ ข้อความเชิญควรเป็นอย่างไร? เพื่อตอบคำถามนี้จำเป็นต้องชี้แจงว่าโดยพื้นฐานแล้วคืออะไร วันหยุดของบริษัทและจุดประสงค์ของมันคืออะไร?

ในสหภาพโซเวียต กิจกรรมขององค์กรเป็นเรื่องปกติ นโยบายแบบครบวงจรขององค์กรการผลิตคือการรวมทีมเพื่อนำแนวคิดร่วมกันไปใช้ ท้ายที่สุดแล้วทีมงานมักทำหน้าที่เป็นครูและผู้ค้ำประกัน กิจกรรมการผลิตมีโครงสร้างในลักษณะนี้: การแสดงโดยคนปาร์ตี้ และจากนั้นเป็นคอนเสิร์ตสมัครเล่น

หลังจากการล่มสลายของสหภาพโซเวียต กิจกรรมต่างๆ ขององค์กรก็ถูกลืมไป เป็นเวลานาน- ปัจจุบันประเพณีการจัดงานองค์กรได้รับการฟื้นฟูอีกครั้งในระดับใหม่ ทันสมัย ​​ใกล้เคียงกับสไตล์ตะวันตกมากขึ้น

เป้าหมายของพวกเขาคือการสร้างบรรยากาศที่เป็นมิตรในทีม รวบรวมผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา เพิ่มความตระหนักรู้ถึงความสำคัญของพนักงานแต่ละคน ระบุคุณสมบัติและความสามารถที่ซ่อนอยู่ของพนักงานในบรรยากาศที่ผ่อนคลาย กระตุ้นพนักงาน และแน่นอน ให้การปลดปล่อยอารมณ์ .

คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กร ข้อความ และการออกแบบเป็นโอกาสที่ดีเยี่ยมในการกระชับความสัมพันธ์ไม่เพียงแต่กับพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพันธมิตรทางธุรกิจด้วย เหตุผลในการจัดงานขององค์กรอาจเป็นวันหยุดงานหรือวันหยุดตามปฏิทิน หรือวันครบรอบของเจ้านาย บางทีอาจเป็นวันครบรอบการก่อตั้งบริษัทหรือความสำเร็จทางธุรกิจ - พูดง่ายๆ ก็คืออะไรก็ได้!

อย่างไรก็ตาม ข้อความและการออกแบบบัตรเชิญจะขึ้นอยู่กับลักษณะของการเฉลิมฉลองและจุดประสงค์ของการเฉลิมฉลอง ผู้ได้รับเชิญทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นประเภทตามเงื่อนไข: แขกวีไอพี ซึ่งรวมถึงผู้สนับสนุน ผู้ก่อตั้ง ตัวแทนฝ่ายบริหาร ฯลฯ พันธมิตรทางธุรกิจและพนักงานขององค์กร

ข้อความเชิญบนการ์ด

กฎทั่วไปเมื่อสร้างข้อความเชิญ:

1. ก่อนอื่น ควรสังเกตว่าคำเชิญใด ๆ นั้นเป็นข้อความสั้น ๆ ที่ประกอบด้วยประโยคกระชับหลายประโยคที่เขียนในสองถึงสามย่อหน้า

ย่อหน้าแรกเป็นคำปราศรัยเบื้องต้น หลังจากนั้นได้อธิบายเหตุผลของการประชุมแล้ว ย่อหน้าที่สองประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของงานและคุณลักษณะต่างๆ ซึ่งระบุสถานะของผู้ได้รับเชิญ (ตัวอย่างเช่น "คุณเป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของบริษัทมาหลายปีแล้ว") ย่อหน้าที่สามระบุสถานที่และเวลาประชุม การแต่งกาย ถ้ามี

2. หลีกเลี่ยงวลีโอ้อวด เช่น “ยินดี” หรือ “คุณจะใจดีขนาดนี้ไหม?”

3. คุณไม่ควรระบุข้อมูลคำเชิญเกี่ยวกับจำนวนผู้ได้รับเชิญ

4. ข้อความเชิญควรสื่อถึงบรรยากาศของวันหยุด

5. บัตรเชิญจะต้องมีคำอธิบายคุณลักษณะของการเฉลิมฉลอง เช่น การปรากฏตัว หน้ากากคาร์นิวัลเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน

6. มารยาทองค์กรจำเป็นต้องมีส่วนแทรกที่ระบุรายละเอียดเส้นทางไปยังสถานที่จัดงานเฉลิมฉลอง

7. คำเชิญอาจมีเอกสารแนบในรูปแบบของการ์ดตอบรับคำเชิญ ซึ่งหมายถึงคำขอเพื่อยืนยันการมาถึงของคุณ หรือแจ้งให้คุณทราบถึงการปฏิเสธ สารบัญ - รายละเอียดการติดต่อ - โทรศัพท์, อีเมล, ที่อยู่ทางไปรษณีย์- อาจมีที่สำหรับแสดงความคิดเห็นและความปรารถนา

8. สำหรับแขกผู้มีเกียรติ ข้อความส่วนตัวจะถูกร่างขึ้น ซึ่งจัดส่งโดยผู้ให้บริการจัดส่ง 3-4 สัปดาห์ก่อนการเฉลิมฉลอง และเพื่อเป็นการยืนยัน

9. คำเชิญจะถูกส่งเป็นการส่วนตัว โดยบริการจัดส่งด่วน หรือโดยบริการจัดส่งของเราเอง สามารถส่งทางไปรษณีย์พร้อมการแจ้งเตือนได้ ห้ามใช้อีเมลหรือโทรศัพท์ไม่ว่ากรณีใด ๆ !

10. การเชิญจะออกได้สองวิธี: ไปรษณียบัตรที่มีข้อความอยู่ด้านใน, กระดาษ A4 สอดเข้าไปในซองจดหมาย

ข้อความเชิญบนแผ่นงาน

ตัวอย่างข้อความเชิญ:

สำหรับพนักงาน:

เรียนคุณ Tatyana Petrovna!
ฉันยินดีที่จะต้อนรับคุณในนามของบริษัท Tonus เป็นเวลาหลายปีที่คุณเป็นพนักงานกิตติมศักดิ์ การมีส่วนร่วมของคุณในการพัฒนาและความเจริญรุ่งเรืองในสาเหตุร่วมกันไม่สามารถประเมินได้!

ฉันรีบแจ้งให้คุณทราบว่ามีงานรื่นเริงที่อุทิศให้กับวันหยุดนักขัตฤกษ์ "วันช่างก่อสร้าง" ของเราที่กำลังจัดขึ้นสำหรับคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,
ผู้อำนวยการ JSC "โตนัส"
ป.ล. เทเรชเชนโก

ข้อความสำหรับพันธมิตร:

เรียน Sergei Romanovich!
ฉันขอแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือหลายปีกับบริษัท Tonus ฉันหวังว่าความสัมพันธ์ของเราจะยังคงเป็นประโยชน์และประสบผลสำเร็จต่อไป เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับคุณ ฉันหวังว่าจะเป็นการทำงานร่วมกัน

เราต้องการเฉลิมฉลองวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่อุทิศให้กับผู้สร้างร่วมกับพันธมิตรและพนักงานของเรา ฉันมีความยินดีที่จะติดต่อคุณด้วยความประสงค์ที่จะเข้าร่วมการเฉลิมฉลองในโอกาสนี้

เรากำลังรอคุณอยู่ที่ร้านอาหาร Nikolsky วันที่ 14 สิงหาคมเวลา 19.30 น. คำเชิญนี้ใช้ได้สำหรับหนึ่งคน

ขอแสดงความนับถือ,
ผู้อำนวยการ JSC "โตนัส"
ป.ล. เทเรชเชนโก

เว็บไซต์ของเราได้รับการอัปเดตเป็นประจำด้วยเนื้อหาและบทความที่น่าสนใจและไม่เหมือนใครเกี่ยวกับการจัดเตรียมและจัดการวันหยุด วันครบรอบ วันเกิด วันหยุดที่ชื่นชอบต่างๆ กิจกรรมองค์กร การตกแต่งวันหยุด เคล็ดลับสำหรับแขกก่อนวันหยุด ประวัติศาสตร์ และประเพณีของวันหยุด หากคุณต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดสมัครรับจดหมายข่าวจากเว็บไซต์ของเรา เรารับประกันว่าที่อยู่ของคุณจะไม่ถูกแชร์กับบุคคลที่สาม

มีการวางแผนเฉลิมฉลองที่บริษัทของคุณหรือไม่? ไม่ว่าจะเป็นธีมของงาน (วันหยุดตามอาชีพหรือตามปฏิทิน วันเกิดของบริษัท การนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ การเปิดสาขาหรือสำนักงานใหม่ วันครบรอบของเจ้านาย) ทุกอย่างจะเริ่มต้นด้วยคำเชิญ

ยังไง ในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เขียนคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กรหรือไม่? ในอีกด้านหนึ่ง คุณต้องแสดงความคิดริเริ่ม สร้างความสนใจให้กับแขก และทำให้พวกเขาอยากเข้าร่วมการเฉลิมฉลอง ในทางกลับกัน การเชิญเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าวจำเป็นต้องระบุข้อมูลที่สำคัญ

ข้อความเชิญเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กร

ดังนั้นในข้อความคำเชิญเข้าร่วมวันหยุดคุณควรระบุวันที่และสถานที่วิธีการขนส่งแขก (โดยการขนส่งของคุณเองหรือเช่นโดยรถประจำทางจากสำนักงาน) และเครื่องแบบ (มัน อาจเป็นแบบสบายๆ ตอนเย็น หรือธีมหากคุณกำลังจัดงานรื่นเริง)

ค้นหาว่าคุณสามารถพาคู่สมรสและลูกๆ ไปด้วยได้หรือไม่ หากศิลปินที่ได้รับเชิญจะแสดงในงานปาร์ตี้ ก็สามารถระบุสิ่งนี้ไว้ในข้อความเชิญเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กรได้เช่นกัน

ในส่วนของสไตล์ อนุญาตให้มีความหลากหลายขึ้นอยู่กับสถานะของการเฉลิมฉลอง ข้อความเชิญอาจเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ หรือแม้แต่ตลกขบขันก็ได้

แต่ไม่ว่าในกรณีใด จะต้องออกคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กรอย่างถูกต้อง สามารถส่งเป็น SMS ทางอีเมล วางบนโปสการ์ด ในหนังสือพิมพ์ติดผนัง หรือบนกระดานข่าว

ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะคำนึงถึงข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับข้อความคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กร เราตัดสินใจที่จะทำให้งานนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณและจัดเตรียมข้อความตัวอย่างสำหรับคำเชิญประเภทนี้เพื่อให้คุณสามารถเลือกข้อความที่เหมาะสมที่สุดเป็นพื้นฐานได้

เสริมด้วยความพยายามและจินตนาการเล็กน้อย จากนั้นคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กรจะไม่ทำให้ใครเฉยเมย

***
ที่รัก _________________!
เรายินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่า ___ (วันที่)___ ตรงกับ ___ ปีนับตั้งแต่ก่อตั้งบริษัทของเรา
เพื่อเป็นเกียรติแก่วันหยุดอันแสนวิเศษนี้ เรากำลังจัดงานเลี้ยงขนาดใหญ่
ซึ่งเรามีความยินดีที่จะเชิญชวนคุณ!
งานรื่นเริงมีกำหนดวันที่ ___(วันที่)____ ในศูนย์รวมความบันเทิงและร้านอาหาร “____(ชื่อ)____” (__________(ที่อยู่)___________)
เริ่มเวลา __(เวลา)__ โมง
เรารอคอยที่จะได้พบคุณ!
พนักงานบริษัท __________

***
ที่รัก_________________!
เราขอเชิญคุณเข้าร่วมงานที่จัดขึ้นเพื่อฉลองวันเกิดของทีมที่เป็นมิตรของเรา
การเฉลิมฉลองจะมีขึ้นในวันที่ ___(วันที่)__ ที่ร้านอาหาร “_________” เริ่มตั้งแต่เวลา __(เวลา)__
ในวันเกิดบริษัทของเรา เราจะรวมตัวกันเพื่อแสดงความยินดีในปีที่ผ่านมาที่มีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จและยังมีช่วงเวลาที่น่ารื่นรมย์
ช่วงเวลาแห่งบรรยากาศแห่งความสนุกสนานและการเฉลิมฉลอง
อย่าลืมมา - มาสนุกกันเยอะๆ นะ!
ทีมงานที่ใกล้ชิดของบริษัท ____________

คำเชิญไปร่วมงานวันหยุดของบริษัทอาจเป็นแบบกระชับและจำกัด หรืออาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างสะเทือนอารมณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเรากำลังพูดถึงการพบปะอันอบอุ่นของเพื่อนฝูงและคนที่มีความคิดเหมือนกันที่กำลังจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ข้อความเชิญไปงานปาร์ตี้ขององค์กรเพื่อเป็นเกียรติแก่วันเกิดของบริษัทหรือปีใหม่อาจเป็นดังนี้

***
เพื่อนรัก!
เรามั่นใจว่าความมั่งคั่งที่แท้จริงไม่ได้อยู่ที่การสะสมความมั่งคั่งทางวัตถุ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ามีเพื่อนแท้และหุ้นส่วนอยู่ใกล้ๆ ซึ่งได้รับการพิสูจน์ด้วยกาลเวลาและการกระทำ เพื่อนร่วมทีมที่เชื่อถือได้คือหัวใจสำคัญในการก้าวไปสู่ความสำเร็จและเอาชนะอุปสรรคต่างๆ
เรายินดีที่จะพบคุณในงานเลี้ยงอาหารค่ำวันคริสต์มาส ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ ___________(วันที่) ที่ร้านอาหาร _____ เราหวังว่าค่ำคืนแห่งการเฉลิมฉลองกับเพื่อน หุ้นส่วน และเพื่อนร่วมงานจะกลายเป็นงานที่น่าพึงพอใจและน่าสนใจสำหรับคุณ

***
เรียนเพื่อนร่วมงาน!
สิ่งที่มีค่าที่สุดสำหรับบริษัทของเราคือพันธมิตรที่เชื่อถือได้และทีมงานที่เป็นมิตรของเรา การทำงานร่วมกันเมื่อปีที่แล้วมีส่วนช่วยในการพัฒนาบริษัทของเรา และแน่นอนว่าเราคงไม่ประสบความสำเร็จเช่นนี้หากปราศจากความทุ่มเทและความปรารถนาที่จะพัฒนาของคุณ
ด้วยความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่เราขอเชิญคุณเข้าร่วม ปาร์ตี้วันหยุดซึ่งจะเริ่มต้นที่ _________ ในร้านกาแฟ ______________ เราจะเฉลิมฉลองปีใหม่ในบรรยากาศรื่นเริงท่ามกลางเพื่อนฝูงและเพื่อนร่วมงาน
ขอให้ปีที่จะมาถึงประสบความสำเร็จไม่น้อยไปกว่าปีที่ผ่านไป เราหวังว่าคุณจะและคนที่คุณรักมีความสุข สนุกสนาน สุขภาพและความเจริญรุ่งเรือง!
ขอแสดงความนับถือ,
____________.

สามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมองค์กรประเภทใดก็ได้ในนามของเพื่อนร่วมงาน แต่พนักงานจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับมันในนามของฝ่ายบริหาร

***
ที่รัก _______________!
ฉันยินดีที่จะต้อนรับคุณในนามของ _______ (ชื่อบริษัท) คุณเป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของบริษัท และการมีส่วนร่วมของคุณต่อโครงการที่มีร่วมกันของเรานั้นมีค่าอย่างยิ่ง
ปีที่ 20... ด้วยความสำเร็จทั้งหมดที่ได้มาและความยากลำบากที่ได้มา เกือบจะอยู่ข้างหลังเราแล้ว ถึงเวลาต้อนรับปีใหม่ 20.. ซึ่งเราหวังว่าจะนำโอกาสใหม่ ๆ ความสำเร็จใหม่ ๆ ความสำเร็จใหม่ ๆ และแนวคิดใหม่ ๆ มาให้เรา
ฉันหวังว่าเมื่ออยู่ท่ามกลางเพื่อนร่วมงาน คุณจะเพลิดเพลินไปกับวันหยุดที่อุทิศให้กับพันธมิตร เพื่อน และพนักงานของเราอย่างแท้จริง
เรากำลังรอคุณอยู่ที่ศูนย์รวมความบันเทิง ___________ ที่ ___________ กิจกรรมมีกำหนดจะเริ่มเวลา ________ ชั่วโมงในวันที่ 25 ธันวาคม
คำเชิญนี้ใช้ได้สำหรับสองคน
ขอแสดงความนับถือ,
ผู้อำนวยการสถานประกอบการ_______

***
เรียนเพื่อนร่วมงาน!
ในขณะที่ทำงานในโครงการล่าสุด คุณแสดงความเป็นมืออาชีพและความสามารถพอสมควร และยังได้ใช้ความพยายามอย่างมาก ซึ่งนำผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์มาสู่บริษัทของเรา เพื่อเป็นการแสดงความขอบคุณ เรากำลังจัดงานเลี้ยงบริษัทเล็กๆ และขอเชิญคุณเข้าร่วมกับเรา
วันหยุดจะมีขึ้นในวันที่ ____(วันที่) ตามที่อยู่: ____________________ เวลาเริ่มปาร์ตี้: 19:00 น.
เรายินดีที่จะพบคุณ!
ขอแสดงความนับถือ,
รองผู้อำนวยการ ________________.

***
เรียนเพื่อนร่วมงาน!
เราให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบ ความทุ่มเท และประสิทธิภาพที่พนักงานของเรามี แต่ในขณะเดียวกัน เราก็เข้าใจดีว่าประสิทธิภาพการผลิตที่เหมาะสมนั้นเป็นไปไม่ได้หากไม่ได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ ดังนั้นเราจึงตัดสินใจเอาใจพนักงานของเราและจัดวันหยุดเล็กๆ น้อยๆ ให้พวกเขา วันเสาร์นี้ _________(วันที่) เราขอเชิญคุณเข้าร่วมปิกนิกขององค์กร ซึ่งคุณสามารถผ่อนคลาย พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน และเพลิดเพลินกับความงามของธรรมชาติ จะมีการจัดรถรับส่งไปยังสถานที่จัดงานวันหยุด
พบกันที่ ________ (เวลา) ใกล้ทางเข้าหลักของสำนักงาน เราหวังว่าคุณจะยอมรับคำเชิญของเรา!
ขอแสดงความนับถือ,
ผู้อำนวยการของบริษัท _________________

และในที่สุดข้อความเชิญไปวันหยุดขององค์กรสามารถเขียนในรูปแบบบทกวีได้

***
เราขอเชิญคุณเข้าสู่วันหยุดอันแสนวิเศษ
มาเฉลิมฉลองกันเถอะ เราจะขอบคุณคุณ!
ท้ายที่สุดแล้ววันนี้ ปีใหม่เทพนิยายก็เริ่มต้นขึ้น
ดังที่คุณทราบปาฏิหาริย์เกิดขึ้นในวันนี้!
สวัสดีปีใหม่เพื่อน ๆ เราขอแสดงความยินดีกับคุณ!
ปาฏิหาริย์ ความประหลาดใจรอคุณอยู่ เราสัญญาว่าจะสนุก!

***
ตั้งโต๊ะแล้ว ของขวัญ เทียน...
ทุกอย่างหยุดนิ่งด้วยความคาดหมาย
ในค่ำคืนอันอบอุ่นและแสนวิเศษนี้
เราหวังว่าจะได้เยี่ยมชมของคุณ

เราขอเชิญคุณด้วยความรัก
มาหาเราสำหรับปีใหม่
เทพนิยายปีใหม่นี้
เข้าร่วมกับเรา!

คุณพร้อมที่จะนินทาและหัวเราะคิกคักกันบ้างไหม? คุณอยากลองมันฝรั่งทอด พิซซ่า และของอื่นๆ ไหม? แล้วมา (วันและเวลา) กันที่ « ปาร์ตี้ชุดนอน» ซึ่งจะคงอยู่ทั้งคืน! ใช่แล้ว อย่าลืมนำชุดนอนมาด้วย!
มันจะสนุก!

เรียน (ชื่อเพื่อน)! ฉันยินดีที่จะเชิญคุณเข้าร่วมงานปาร์ตี้เพื่อเป็นเกียรติแก่การเริ่มต้นวันหยุดฤดูร้อนซึ่งจะจัดขึ้นใน (วันที่และเวลาของงาน) ที่ลานบ้านของฉันที่ (ที่อยู่)

ขอแสดงความนับถือ (ชื่อผู้จัดงาน)

เรียน (ชื่อแขก)! เราขอเชิญคุณมาร่วมงานปาร์ตี้ที่เราได้ตัดสินใจอุทิศให้กับความสำเร็จ ผ่านเซสชัน - เรากำลังรอคุณอยู่ (วันที่, เวลา) ในร้านกาแฟ (ชื่อ) ซึ่งตั้งอยู่ที่ (ที่อยู่ของสถานประกอบการ)

เรียน (ชื่อแขก)! เรามีความยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่า (วันและเวลา) จะเกิดขึ้นในบ้านของเราที่ (ที่อยู่ที่แน่นอน) ปาร์ตี้ทำอาหาร - ในระหว่างงาน เราจะเตรียมเค้กและบิสกิต แข่งขันความสามารถในการตกแต่งจาน และตอบคำถามตอบคำถามด้านการทำอาหาร มันจะสนุกมาก มาเลย คุณจะไม่เสียใจเลย!

เรียน (ชื่อแขก) เราขอเชิญคุณตลอดจนสมาชิกในครอบครัวของคุณเข้าร่วมงานปาร์ตี้ฟุตบอลซึ่งจะจัดขึ้น (วันที่และเวลาของงาน) ที่เดชาของเรา (สถานที่และคำอธิบายที่แน่นอนของการเดินทาง) โปรแกรมวันหยุดรวมถึงการว่ายน้ำในสระว่ายน้ำ บาร์บีคิว และเกมกลางแจ้ง เราหวังว่าจะได้พบคุณ!

เรียน (ชื่อเพื่อน)! เนื่องจากเป็นช่วงเริ่มต้นวันหยุด ฉันจึงตัดสินใจจัดงานปาร์ตี้เล็กๆ ฉันขอเชิญคุณ (วันที่และเวลาของงาน) เข้าร่วมงานปาร์ตี้สละโสดที่เรียบง่ายของเราที่ไนท์คลับ (ชื่อสถานประกอบการ)

(ชื่อแขก)! ในที่สุดฉันก็ได้งานทำ งานที่ดี- ฉันกำลังเริ่มต้นชีวิตใหม่ที่สมบูรณ์แบบ เต็มไปด้วยการค้นพบและความกังวลใหม่ๆ ฉันต้องการให้เพื่อนสนิทและอุทิศตนมากที่สุดมาเฉลิมฉลองกิจกรรมที่สนุกสนานนี้กับฉัน มา (เวลาและวันที่) ไปงานปาร์ตี้ที่จะจัดขึ้นที่บ้านของฉัน (ที่อยู่) มันจะสนุกมาก!

คุณจะมางานปาร์ตี้ของฉันไหม?
พรุ่งนี้แปดโมงจะมา!
และแผ่นเสียงแผ่นเสียงกับฉัน
อย่าลืมคว้ามันไว้!

เรามีดีเจแนวอิเล็กโทรสไตล์
เพลงจะเริ่มเล่น!
จะเล่นแผ่นไวนิล
ด้วยอารมณ์พร้อมเพรียงกัน!

หยุดรำคาญ!
มางานปาร์ตี้ของฉัน!
คุณรู้ทางที่นี่ไหม?
มาสนุกกันที่นี่!
พาเพื่อนของคุณไปด้วย
มันจะสนุกมากขึ้นด้วยกัน!

มางานปาร์ตี้ของฉัน!
และพาเนื้อคู่ของคุณ!
ฉันต้องการที่จะสร้างความบันเทิงให้เพื่อนของฉัน
มาขับไล่ความเบื่อไปด้วยกัน!

ฉันอยู่ที่งานปาร์ตี้ของคุณ
ฉันขอเชิญคุณเยี่ยมชม!
มันจะสนุกไปกับเรา -
ฉันสัญญาว่า!

มาแต่ไม่ได้อยู่คนเดียว
พาเพื่อนของคุณ!
เราจะแยกย้ายม้ามสีเทา
สนุกยิ่งขึ้นด้วยกัน!

ฉันกำลังจัดงานปาร์ตี้
เร็วๆ นี้
ฉันขอเชิญคุณเพื่อน ๆ
ปรากฏตัวเพื่อมัน!

จะมีการเล่นดนตรี
ไวน์และของว่าง
ยืนอยู่บนโต๊ะของเรา!
นั่งเป็นภาษารัสเซียกันเถอะ!

อีกไม่นานก็จะไม่ใช่วันหยุดที่ง่ายสำหรับฉัน!
ฉันขอเชิญคุณทุกคนมางานปาร์ตี้เพื่อน ๆ !
มาหาฉันกับครอบครัวมาคนเดียว!
มันสำคัญมากที่คุณต้องมา! คุณมีความจำเป็น!

ฉันเชิญคุณมาที่บ้านของฉัน
เพื่อนๆทุกคน!
นั่นแหละที่ฉันอยากเห็น
มีแขก!

คุณอยู่ที่งานปาร์ตี้เพื่อน
มากับครอบครัวของคุณ!
คงจะสนุกกันทั่วหน้า!
คุณเป็นเหมือนของคุณเองเสมอ!

เราไม่จำเป็นต้องมีความสุขมาก!
คุณต้องการความสุข ไม่ว่าคุณจะมองอย่างไร!
คุณเพื่อน ๆ ยินดีต้อนรับเสมอ!
กับคุณ ความสุขก็ตื่นขึ้นจากภายใน!

เราขอเชิญคุณมาที่บ้านของเราที่รัก!
พรรคนี้จะเป็นเพื่อ “คนของเราเอง”
มาแขกที่รัก!
มาพักจากชีวิตประจำวันในเมืองกันเถอะ!

ตอนเย็นเงียบสงบและตอนเย็นก็สวยงามมาก!
เสียงจางหายไป - ความเงียบ...
เพื่อว่าเย็นวันนั้นจะไม่ไร้ประโยชน์
ฉันต้องการเพื่อนที่ดี!

ฉันขอเชิญคุณเยี่ยมชมเร็ว ๆ นี้!
มาคุยกัน นั่งด้วยกัน!
ฉันชอบตอนเย็นแบบนี้...
มาสิ เราต้องการคุณ!

ทิ้งความกังวลและเรื่องต่างๆ ของคุณไว้เบื้องหลัง
ฉันขอเชิญคุณไปงานปาร์ตี้!
มาสนุกด้วยกันจนถึงเช้า!
ฉันอยากเจอคุณที่บ้านของฉัน!

ดูสิบ้านสะอาด!
ไม่มีฝุ่นเข้าบ้าน!
แสนสบาย - สวยงามมาก!
จะมีงานปาร์ตี้!

ฉันขอเชิญคุณเช่นกัน
มาร่วมกับเราเย็นนี้!
ฉันคงดีใจมาก
แล้วพบกันใหม่!

ฉันได้รับมอบหมายให้เขียนจดหมายเชิญพันธมิตรทางธุรกิจเนื่องในวันครบรอบองค์กรของเรา แน่นอนว่าฉันรับมือกับงานนี้ได้ แต่ข้อความของฉันได้รับการแก้ไขอย่างจริงจัง ฉันอยากมีตัวอย่างจดหมายดังกล่าวติดตัวไว้ใช้ในอนาคต เลขานุการหัวหน้า Arkhangelsk

คำตอบ

ในการสื่อสารทางธุรกิจสมัยใหม่ก็มี สถานการณ์ต่างๆเมื่อพันธมิตรและเพื่อนร่วมงานตรงถึงกัน จดหมายเชิญสิ่งเหล่านี้อาจเป็นการเชิญไปงานพิเศษ พิธีการ การประชุมงานในระดับและขนาดต่างๆ นิทรรศการ การประชุม การสัมมนา การนำเสนอ งานปาร์ตี้ขององค์กร ฯลฯ นอกจากนี้ จดหมายเชิญยังส่งถึงลูกค้าประจำด้านประกันภัย การแพทย์ และบริการต่างๆ องค์กรต่างๆ โดยทั่วไปแล้ว จดหมายดังกล่าวประกอบด้วยการเตือนถึงความจำเป็นในการสื่อสารอย่างมืออาชีพเป็นประจำและคำเชิญที่เกี่ยวข้อง

มารยาทในการสื่อสารทางธุรกิจต้องได้รับคำตอบจากผู้รับในรูปแบบของการแสดงความขอบคุณสำหรับคำเชิญที่ได้รับ การยืนยันการยอมรับ หรือการอธิบายเหตุผลในการปฏิเสธ

หนังสือเชิญร่วมงานครบรอบองค์กร (ฉบับที่ 1)

เรียน Pavel Nikolaevich!

ฉันยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าในวันที่ 25 พฤษภาคม 2010 สมาคมวิจัยและการผลิตการผลิตเครื่องมือ Vega เฉลิมฉลองครบรอบ 75 ปีของการก่อตั้ง เมื่อสามในสี่ของศตวรรษที่ผ่านมา ห้องปฏิบัติการทดลองและการผลิตขนาดเล็กได้ถูกสร้างขึ้นที่สถาบันโพลีเทคนิค ซึ่งเติบโตขึ้นจนกลายเป็นสมาคมการผลิตเครื่องมือแบบสหสาขาวิชาชีพ ซึ่งประกอบด้วยองค์กรทางวิทยาศาสตร์ การออกแบบ และการผลิตมากกว่า 10 แห่ง

เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสเชิญคุณและตัวแทนของ Vympel OJSC ซึ่ง PNPO Vega มีความสัมพันธ์ทางอุตสาหกรรมที่ประสบผลสำเร็จมายาวนาน ให้เข้าร่วมในพิธีการที่จะจัดขึ้นในวันที่ 25 พฤษภาคม 2010 ในสถานที่ดังกล่าว ละครเมืองของเรา

Pavel Nikolaevich ที่รักเรารู้เกี่ยวกับตารางงานที่ยุ่งของคุณ แต่เราจะขอบคุณมากหากคุณสามารถกล่าวสุนทรพจน์ต้อนรับในงานกาล่าดินเนอร์ (เริ่มเวลา 17.00 น.) และเข้าร่วมในงานแถลงข่าวสำหรับผู้สื่อข่าวของสื่อกลางและท้องถิ่น ( เริ่มเวลา 18.00 น.)

เรายินดีที่จะพบคุณในคอนเสิร์ตรื่นเริงที่มีดารามีส่วนร่วม เวทีรัสเซีย(เริ่มเวลา 18.30 น.) และในงานกาล่าดินเนอร์หลังจบคอนเสิร์ต

ในอนาคตอันใกล้นี้ ผู้จัดส่งของเราจะจัดส่งการ์ดเชิญให้คุณ 5 ใบ (แต่ละใบสำหรับสองคน) พร้อมด้วยบัตรเชิญเข้าร่วมงานเลี้ยง รวมถึงโปรแกรมคอนเสิร์ต

ในช่วงการเฉลิมฉลองตั้งแต่เวลา 16.30 น. เป็นต้นไป ที่จอดรถที่มีระบบรักษาความปลอดภัยจะเปิดให้บริการฟรีข้างอาคารโรงละคร การเข้าสู่ลานจอดรถต้องใช้การ์ดเชิญ

เรียน Pavel Nikolaevich! เรายินดีที่จะพบคุณและตัวแทนของ Vympel OJSC ในช่วงวันหยุดของเรา!

ขอแสดงความนับถือ,
ผู้จัดการทั่วไป
NPO ผู้ผลิตเครื่องมือ "Vega" V.A. ซีมิน

จดหมายเชิญวันครบรอบของผู้เชี่ยวชาญ (ฉบับที่ 2)

เรียน Leonid Semenovich!

ฉันรู้สึกเป็นเกียรติที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าในวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2010 Nikolai Vasilyevich Dmitriev หนึ่งในพนักงานที่เก่าแก่ที่สุดของเรา ซึ่งเป็นหัวหน้าแพทย์ของ Central Clinic of Children's Diseases มีอายุครบ 60 ปี

คุณคงรู้จักบุคคลและผู้เชี่ยวชาญที่ยอดเยี่ยมคนนี้เป็นอย่างดีซึ่งอุทิศตนอย่างเต็มที่เพื่อรักษาสุขภาพของเด็ก ๆ

ในฐานะผู้อยู่อาศัยที่อายุน้อยมาก เขามาที่คลินิกเมื่อ 36 ปีที่แล้ว และในช่วงเวลานี้เขาประสบความสำเร็จอย่างมากในอาชีพการงาน ได้รับความรักและความเคารพอย่างมากจากเพื่อนแพทย์และพ่อแม่ของผู้ป่วยตัวน้อยของเรา

วันนี้แพทย์ศาสตร์การแพทย์ Nikolai Vasilyevich Dmitriev เป็นผู้นำการวิจัยและโครงการทางคลินิกในปัจจุบัน ดำเนินการผ่าตัดที่สำคัญและซับซ้อนที่สุดเป็นการส่วนตัว และแนะนำวิธีการที่ทันสมัยในการรักษาโรคในวัยเด็กอย่างแข็งขัน

ในฐานะศาสตราจารย์ภาควิชาศัลยศาสตร์เด็กที่สถาบันการแพทย์ Nikolai Vasilyevich ให้ความสำคัญกับการศึกษาของกุมารแพทย์รุ่นใหม่อย่างใกล้ชิด นักเรียนของเขาหลายคนประสบความสำเร็จในการทำงานที่คลินิกแล้ว

เรียน Leonid Semenovich ผู้บริหารคลินิกของเราและฮีโร่ประจำวันของเรามีความยินดีอย่างยิ่งที่ได้พบคุณที่งานกาล่าดินเนอร์ที่จัดขึ้นเพื่อวันสำคัญนี้

การให้เกียรติ Nikolai Vasilyevich จะจัดขึ้นในห้องประชุมของ Central Clinic of Children's Diseases ในวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2553 เวลา 17.00 น. โปรแกรมช่วงเย็นวันครบรอบประกอบด้วยส่วนที่เป็นทางการและงานกาล่าดินเนอร์ในห้องจัดเลี้ยงขนาดใหญ่ของร้านอาหาร Povolzhye

ฉันขอแจ้งให้ทราบด้วยว่าเย็นนี้คาดว่าจะมีผู้เชี่ยวชาญชั้นนำจากหลาย ๆ คนเข้าร่วม สถาบันการแพทย์เมืองของเราและภูมิภาคอื่น ๆ ของรัสเซีย สำหรับแขกทุกคนในคลินิกของเรา Nikolai Vasilyevich จะพาเยี่ยมชมศูนย์ศัลยกรรมแห่งใหม่เป็นการส่วนตัว ซึ่งสร้างขึ้นด้วยความเป็นมืออาชีพสูงสุดและพรสวรรค์ในองค์กรของฮีโร่ประจำวัน

ด้วยความเคารพและความปรารถนาดี ผู้อำนวยการคลินิกกลางโรคเด็ก
ดร.เมด. วิทยาศาสตร์ ศาสตราจารย์ เอส.วี. คูดินอฟ

หนังสือเชิญประชุมนานาชาติ (ฉบับที่ 3)

เรียนศาสตราจารย์ Tepler!

ข้าพเจ้ามีความยินดีอย่างยิ่งที่จะแจ้งให้ทราบว่า คณะกรรมการจัดงานในที่สุดการประชุมนานาชาติด้านฟิสิกส์พลาสมาก็ได้ตัดสินใจเรื่องวันและสถานที่ที่จะถือครองแล้ว ดังที่คุณและฉันได้สันนิษฐานไว้ระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ครั้งสุดท้ายของเรา มันจะเกิดขึ้นในมอสโกว งานจะจัดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 10 กุมภาพันธ์ปีหน้า ชื่ออย่างเป็นทางการ- “ วิธีการทดลองเพื่อศึกษาพลาสมาที่มีอุณหภูมิสูง” ซึ่งสอดคล้องกับสาขาที่คุณสนใจในวิชาชีพโดยสมบูรณ์

ในระหว่างการอภิปรายในการประชุมครั้งสุดท้ายของคณะกรรมการจัดงานเกี่ยวกับองค์ประกอบที่เป็นไปได้ของประธานการประชุม ข้าพเจ้าได้รับเกียรติให้เสนอชื่อผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ และได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นเอกฉันท์จากเพื่อนสมาชิกทุกคนของคณะกรรมการจัดงาน

ชื่นชมความสำเร็จที่โดดเด่นของคุณในการบรรลุเป้าหมาย ระดับทันสมัยทฤษฎีและการปฏิบัติในการศึกษา "สถานะที่สี่ของสสาร" คณะกรรมการจัดงานได้สั่งให้ข้าพเจ้าเห็นด้วยกับคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่คุณจะจัดส่งรายงานหลักในการประชุมใหญ่ในวันแรกของการประชุม นอกจากนี้ เราอยากให้คุณในฐานะวิทยากรหลัก พูดตามกฎข้อบังคับแบบดั้งเดิมในการประชุมครั้งสุดท้าย และประเมินงานที่ทำในการประชุม

แน่นอนว่า คณะกรรมการจัดงานยินดีที่จะรวมรายงานและข้อความส่วนบุคคลและส่วนรวมทั้งหมดที่คุณและพนักงานของคุณพิจารณาว่าจำเป็นต้องจัดทำในการประชุมและหารือกับชุมชนของเพื่อนร่วมงานไว้ในโปรแกรม

ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นองค์กรของการประชุมในอนาคตอันใกล้นี้ คำเชิญอย่างเป็นทางการไปยังสถาบันของคุณจะถูกส่งก่อนสิ้นเดือนมกราคมในรูปแบบของคณะกรรมการจัดงาน

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโทรหาฉันตามหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณรู้จัก ฉันกำลังรอจดหมายของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของฉัน

ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบรับที่ดีจากคุณในอนาคตอันใกล้นี้ แล้วพบกันที่มอสโก

ด้วยความปรารถนาดีและคำทักทายที่เป็นมิตร
สมาชิกที่สอดคล้องกันของ Russian Academy of Sciences, รองประธาน
คณะกรรมการจัดงานประชุมนานาชาติเรื่องฟิสิกส์พลาสมา
โอ.ดี. ซาเวเลเยฟ

จดหมายเชิญเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการ (ฉบับที่ 4)

เรียนคุณ Stanislav Alekseevich!

เกี่ยวข้องกับการลงนามโดย Prometheus ข้อกังวลเมื่อวันที่ 30 พฤศจิกายน 2552 ของสัญญากับลูกค้าต่างประเทศหมายเลข IT9706-0247 สำหรับการจัดหาอุปกรณ์เทคโนโลยี T400 สองชุดในปี 2010 สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์โลหะเซรามิกแบบอัตโนมัติใน กังวลฝ่ายซัพพลายส่งออก ตั้งแต่วันที่ 22 ธันวาคม ถึงวันที่ 24 ธันวาคม ตั้งแต่ . มีการวางแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ลองเปรียบเทียบตัวอักษรสองตัวนี้กัน ทั้งสองเริ่มต้นด้วยคำเชิญ แต่จดหมายฉบับแรกเขียนในนามของบริษัท (“โรงงานเฟอร์นิเจอร์ Beryozka ขอเชิญ…”)และอย่างที่สอง – ในนามของพนักงานบริษัททุกคน (“เราขอเชิญคุณ…”).

ตัวเลือกแรกเป็นทางการมาก ที่นี่คุณสามารถเขียนได้: “ บริษัท Beryozka มีความยินดีที่จะเชิญคุณ…”

คำเชิญจาก “พวกเรา” (พนักงานบริษัท) ก็ค่อนข้างเป็นทางการเช่นกัน แต่ถูกมองว่าเป็น “มนุษย์” มากกว่า: “ เราขอเชิญ...”, “เรายินดีที่จะเชิญคุณ…”, “เราอยากจะเชิญคุณ…”.

ในบางกรณี คุณอาจต้องเขียนคำเชิญด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้จัดการและต้องการทำให้คำเชิญเป็นแบบส่วนตัวมากยิ่งขึ้น จากนั้นวลีเหล่านี้จะเปลี่ยนเป็น: “ฉันขอเชิญ...”, “ฉันดีใจที่ได้เชิญคุณ...”, “ฉันอยากจะเชิญคุณ…”, “ขออนุญาตเชิญครับ...”

จดหมายที่เป็นทางการน้อยลง

ในสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการ เช่น เมื่อคุณเขียนถึงเพื่อนร่วมงานที่คุณพบทุกวันในออฟฟิศ “พิธีการ” ดังกล่าวก็ไม่จำเป็นเลย

• ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจและข้อเสนอทางการค้า
• กรอกแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานอัตโนมัติ
• การพิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพประทับตรา
• หัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• การอัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

Business.Ru - การจัดทำเอกสารหลักทั้งหมดให้เสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย

เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี

จดหมายเชิญเป็นกรณีพิเศษของจดหมายแจ้งเตือน ซึ่งใช้เพื่อเชิญคุณเข้าร่วมกิจกรรม (นิทรรศการ การเจรจา การประชุม สัมมนา ฯลฯ)
มีความแตกต่างตรงที่ไม่สามารถออกจดหมายเชิญได้โดยใช้หัวจดหมายของบริษัทและมีการตกแต่งอย่างมีศิลปะ เช่น ภาพวาด เครื่องประดับ และอื่นๆ

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเวอร์ชันสาธิต

วิธีเขียนจดหมายเชิญอย่างถูกต้อง

เช่นเดียวกับจดหมายอย่างเป็นทางการอื่น ๆ ในจดหมายเชิญเป็นเรื่องปกติที่จะใช้ที่อยู่ในบุรุษที่หนึ่งพหูพจน์: "เราเชิญ" "เราถาม" ฯลฯ (เนื่องจากผู้เขียนจดหมายพูดในนามของทั้งองค์กรหรือแผนก)
โดยปกติ (แต่ไม่เสมอไป) จดหมายเชิญจะจ่าหน้าถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นการส่วนตัว ดังนั้นจึงใช้ถ้อยคำของที่อยู่ส่วนตัว: “เรียน (s)...”
แบบแผนยังใช้:
“เราขอเชิญคุณ เรามีเกียรติที่จะเชิญคุณ ให้มีส่วนร่วม เยี่ยมชม ฯลฯ”
“เราจะรู้สึกขอบคุณ ขอบคุณ และผูกพันหากคุณมาเยี่ยมเราในฐานะ (ผู้เชี่ยวชาญ แขก ฯลฯ)… ฯลฯ”

เช่นเดียวกับจดหมายราชการประเภทอื่น ๆ จดหมายเชิญจะถูกจัดทำขึ้นตามเทมเพลตต่อไปนี้:

[ที่อยู่]
[โทรศัพท์ อีเมล ฯลฯ]
ท่านสุภาพสตรีและสุภาพบุรุษที่รัก

คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมใน [ชื่อกิจกรรมและ/หรือคำอธิบาย] ซึ่งจะจัดขึ้นที่ [ที่อยู่/ชื่อสถาบัน ฯลฯ]
ผู้จัดงาน [ชื่องาน]: [รายชื่อผู้จัดงาน]
ผู้นำเสนอ [ชื่อกิจกรรม]: [รายชื่อผู้นำเสนอ]
ระหว่าง [ชื่อเหตุการณ์]: [สิ่งที่ทุ่มเท รายการปัญหาที่พูดคุยกัน ฯลฯ]
[ข้อมูลเพิ่มเติมบางส่วน]

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ [ชื่อกิจกรรม] โปรดติดต่อ [โทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ ฯลฯ]

ผู้อำนวยการทั่วไปของสำนักงานดังกล่าว ลงนาม ว.ม. บัตโควิช

รายละเอียดบังคับของจดหมายเชิญ: ชื่อองค์กร, รหัสองค์กร, ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับองค์กร, OGRN, INN, วันที่, หมายเลขทะเบียน, ผู้รับ, ลายเซ็นต์ของหัวหน้า, หมายเหตุเกี่ยวกับนักแสดง

ข้อความในจดหมายเชิญควรสั้น กระชับ ถูกต้อง และไม่ควรอนุญาต การตีความที่แตกต่างกัน- จดหมายเชิญควรอุทิศให้กับประเด็นเดียวเท่านั้น (เหตุการณ์ เหตุการณ์) ยกเว้นในกรณีที่มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดและสถานที่ในหน่วยโครงสร้างเดียวกันขององค์กรที่ส่ง จดหมายถูกเขียนขึ้นเป็นสองชุด (สำเนาที่สองได้รับการรับรองโดยผู้ริเริ่ม หัวหน้าหน่วยส่ง และยังคงอยู่กับองค์กรผู้ส่ง)

เริ่มต้นใช้งาน Business.Ru ทันที! ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ

เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี