ในหน้านี้:

ใบรับรองการลาป่วยไม่ได้เป็นเพียงประกาศการเจ็บป่วยของพนักงานเท่านั้น แต่ยังเป็นเอกสารที่มีความสำคัญทางการเงินอีกด้วย นั่นคือเหตุผลที่ว่าทำไมเนื้อหาและการออกแบบจึงมีข้อกำหนดพิเศษ การไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์เช่นการปฏิเสธที่จะยอมรับใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานโดยกองทุนประกันสังคม ผู้เชี่ยวชาญมักมีคำถามมากมายเกี่ยวกับการมีข้อผิดพลาด จุดบกพร่อง และการแก้ไขในใบรับรองการลาป่วย

ข้อผิดพลาดในการลาป่วย: ยอมรับได้หรือไม่?

กระดาษจะทนทานต่อทุกสิ่ง - นี่ไม่เกี่ยวกับการจัดทำเอกสารราชการ เอกสารการรายงานใด ๆ จำเป็นต้องมีการกำหนดให้เสร็จสิ้นอย่างเคร่งครัด เช่นเดียวกับใบรับรองความไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงานหรือการลาป่วย การแก้ไขหรือการลบล้างใดๆ อาจทำให้ไม่ถูกต้อง ซึ่งส่งผลให้พนักงาน FSS ปฏิเสธที่จะจ่ายผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง

สำคัญ! หากกรอกใบรับรองความพิการชั่วคราวไม่ถูกต้องไม่เพียง แต่พนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนายจ้างด้วย: กฎหมายกำหนดให้มีความรับผิดในการบริหารสำหรับเขา

ควรจำไว้ว่าในการลงทะเบียนการลาป่วยมีข้อผิดพลาดที่ถือว่าเล็กน้อยและในทางกลับกันซึ่งเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง

กฎพื้นฐานสำหรับการกรอกแบบฟอร์มความพิการชั่วคราว

เพื่อให้แบบฟอร์มการลาป่วยที่กรอกเสร็จแล้วไม่ทำให้เกิดการวิพากษ์วิจารณ์จากผู้เชี่ยวชาญ FSS คุณควรปฏิบัติตามมาตรฐานบางประการ: โดยเฉพาะอย่างยิ่งควรเขียนว่า:

• เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในภาษารัสเซีย
• เจลสีดำ, ปากกาฝอยหรือปากกาหมึกซึม;
• จากเซลล์ซ้ายสุด
• เคารพขอบเขตของเซลล์

ข้อผิดพลาดใดบ้างที่ได้รับอนุญาตในใบรับรองการลาป่วย

คนไม่ใช่หุ่นยนต์ เห็นได้ชัดว่าจากความเข้าใจในข้อเท็จจริงนี้กองทุนประกันสังคมได้จัดทำรายการความไม่ถูกต้องซึ่งค่อนข้างยอมรับได้ในใบรับรองการไร้ความสามารถในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้เชี่ยวชาญ FSS จะไม่พบความผิดหาก:

• ไม่มีขีดกลางในเซลล์ว่าง
• มีช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างชื่อย่อของแพทย์
• สัญลักษณ์สัมผัสขอบเขตเซลล์
• บางส่วนของคำเขียนด้วยตัวสะกด
• ระบุที่อยู่ของโรงพยาบาลหรือคลินิกโดยไม่มีลำดับที่ชัดเจน
• ตราประทับตกลงบนขอบข้อมูล
• มีเครื่องหมายคำพูดอยู่ในชื่อนายจ้าง
• จุดเล็กๆ เช่น มหัพภาคพิเศษ เครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายถูก

ข้อผิดพลาดอื่น ๆ นั้นร้ายแรงกว่าและเป็นเหตุในการปฏิเสธการยอมรับจากผู้เชี่ยวชาญ FSS และจำเป็นต้องมีการออกสำเนาที่เหมาะสม

ความสนใจ! หากใบลาป่วยถูกพับหลายครั้งหรือกรอกด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินแทนปากกาเจลสีดำ นี่จะไม่ใช่เหตุผลในการปฏิเสธ

โปรดทราบ: การยอมรับข้อผิดพลาดหรือการละเว้นที่มีนัยสำคัญตั้งแต่สองรายการขึ้นไปในกระดานข่าวของโรงพยาบาลนำมาซึ่ง การทำให้เป็นโมฆะ- ดังนั้นเมื่อกรอกเอกสารนี้คุณควรใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่ง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการลาป่วย

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ มีข้อผิดพลาดจำนวนหนึ่งซึ่งมักเกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกรอกแบบฟอร์มทุพพลภาพชั่วคราว ซึ่งรวมถึง:

• ตราประทับขององค์กรไม่ชัดเจน
• ชื่อองค์กรไม่ถูกต้อง
• ชื่อองค์กรและตราประทับไม่ตรงกัน
• ไม่ได้ระบุความเชี่ยวชาญของแพทย์ที่เข้ารับการรักษา
• การใช้เลขโรมันแทนเลขอารบิค
• ขาดลายมือชื่อแพทย์หรือผู้แทนคณะกรรมการการแพทย์
• แผ่นงานมีข้อมูลที่ไม่จำเป็น
• กรอกรหัสโรคหรือวันที่ลาป่วยไม่ถูกต้อง

อย่างที่พวกเขากล่าวว่าข้อผิดพลาดทั้งหมดนี้และข้อผิดพลาดอื่น ๆ มีความสำคัญและนำไปสู่การออกสำเนาซ้ำอย่างสม่ำเสมอ

สำคัญ!ไม่จำเป็นต้องค้นหาการวินิจฉัยโดยละเอียดในใบรับรองการลาป่วย - ไม่มีอยู่ แต่กระดานข่าวกลับมีรหัสเฉพาะ เช่น 01 – โรค 02 – การบาดเจ็บ เป็นต้น ในทำนองเดียวกัน ในบางกรณี องค์กรทางการแพทย์มีสิทธิ์ที่จะไม่ระบุประวัติของตน (โดยเฉพาะ ศูนย์บำบัดยาเพื่อการป้องกันและควบคุมโรคเอดส์ โรงพยาบาลจิตเวช ฯลฯ)

สำหรับข้อมูลของคุณ!เพื่อชี้แจงความสำคัญของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น คุณสามารถติดต่อกองทุนประกันสังคมระดับภูมิภาคได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการกรอกใบรับรองความทุพพลภาพชั่วคราวที่ไม่ถูกต้องได้ทันที และหลีกเลี่ยงการดำเนินคดีทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้

การแก้ไขข้อผิดพลาดในการลาป่วย: กฎและข้อกำหนด

หากมีข้อผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์มลาป่วยจะมีขั้นตอนการแก้ไขที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

1. สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือใช้ปากกาเจลสีดำขีดฆ่ารายการที่ถูกต้องด้วยเส้นตรงต่อเนื่องกันอย่างระมัดระวัง

   สำคัญ!หากเขียนทั้งบรรทัดไม่ถูกต้อง ด้านหลังคุณต้องเขียนว่าบรรทัดนี้ไม่ถูกต้อง

2. ถัดไปคุณควรป้อนข้อมูลที่ถูกต้องในช่องที่กำหนดเป็นพิเศษด้วย ด้านหลังใบไม้;
3. “เชื่อผู้ถูกแก้ไข”—ข้อมตินี้ต้องมาพร้อมกับข้อความที่แก้ไขทุกรายการ จะต้องได้รับการสนับสนุนจากลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบและตราประทับขององค์กร

ผู้รับผิดชอบในการแก้ไขอาจเป็น:

• ผู้อำนวยการทั่วไปหรือผู้อำนวยการสถานประกอบการ
• หัวหน้าฝ่ายบัญชี;
• ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
• ผู้มีอำนาจอื่นใดซึ่งมีหน้าที่ออกใบลาป่วย

หากมีการออกใบรับรองการลาป่วยให้กับพนักงานที่ทำงานให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถติดแสตมป์ได้ก็ต่อเมื่อมี หากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีตราประทับซึ่งกฎหมายอนุญาตก็ไม่จำเป็นต้องทำบันทึกเพิ่มเติม

โปรดทราบ: ใน ปีที่ผ่านมามีแนวโน้มที่จะผ่อนปรนข้อกำหนดของกองทุนประกันสังคมในการลาป่วย ข้อบกพร่องเล็กน้อยไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการออกแบบใหม่ สิ่งสำคัญคือข้อความสามารถอ่านและเข้าใจได้

ข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนลาป่วยของบุคลากรทางการแพทย์

บางครั้งข้อผิดพลาดในการกรอกใบลาป่วยอาจเกิดจากพนักงานของโรงพยาบาล คลินิก และศูนย์การแพทย์ ในกรณีนี้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างของสถาบันการแพทย์ไม่มีสิทธิ์แก้ไข มีเพียงผู้เชี่ยวชาญจากกองทุนประกันสังคมเท่านั้นที่สามารถระบุความรุนแรงของข้อผิดพลาดได้ หากพวกเขาเห็นว่าการละเมิดนี้มีนัยสำคัญ พวกเขาจะส่งเอกสารคืนให้กับองค์กร หลังจากนี้พนักงานที่เป็นเจ้าของใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานสามารถติดต่อแพทย์เพื่อออกสำเนาได้

สำคัญ! การทำซ้ำเป็นวิธีเดียวที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดที่แพทย์ทำเมื่อกรอกใบรับรองการลาป่วย สำเนาเอกสารฉบับก่อนหน้าจะต้องถูกยกเลิก

ความสนใจ! ก่อนที่จะเริ่มป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในใบรับรองการลาป่วยของลูกจ้าง นายจ้างจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกของแพทย์ที่เข้ารับการรักษานั้นถูกต้อง

ข้อผิดพลาดในการเตรียมการลาป่วยของนายจ้าง

เนื่องจากมีส่วนหนึ่งในแบบฟอร์มโรงพยาบาลที่กรอกโดยตัวแทนของสถาบันการแพทย์และส่วนหนึ่งกรอกโดยนายจ้าง จึงไม่น่าแปลกใจที่ฝ่ายหลังจะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเช่นกัน

บ่อยครั้งที่นี่เป็นข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้องซึ่งทำให้เครื่องไม่สามารถอ่านได้ นั่นคือเหตุผลที่ควรปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้อย่างเคร่งครัด

1. เขียนตัวอักษรบล็อกเฉพาะภายในขอบเขตของเซลล์
2. เริ่มเขียนจากเซลล์ซ้ายสุดเท่านั้นและเว้นเซลล์ว่างหนึ่งเซลล์ไว้ระหว่างคำ
3. ในกรณีที่ข้อความยาวมากก็สามารถย่อให้สั้นลงได้แต่เพียงเพื่อให้ความหมายของสิ่งที่เขียนไม่สูญหายไป

หากมีข้อผิดพลาดในการคำนวณผลประโยชน์อาจเป็นพื้นฐานในการปฏิเสธการรับใบรับรองการลาป่วยจากกองทุนประกันสังคมซึ่งตัวแทนของกองทุนจะตัดสินใจอย่างเหมาะสม

จากผลที่กล่าวมาทั้งหมดเราสามารถสรุปได้ว่าการปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับอย่างระมัดระวังในการกรอกแบบฟอร์มลาป่วยสามารถป้องกันการเกิดผลที่ไม่พึงประสงค์เช่นการปฏิเสธที่จะจ่ายค่าชดเชยสำหรับเวลาที่ใช้ในการลาป่วยให้กับพนักงานและ การกำหนดโทษทางปกครองต่อนายจ้าง ด้วยเหตุนี้ในทุกขั้นตอนของการกรอกแบบฟอร์มของโรงพยาบาล ผู้รับผิดชอบจึงควรมีความละเอียดรอบคอบและเอาใจใส่เป็นพิเศษ

ข้อผิดพลาดเล็กน้อยสามารถยอมรับได้ในบันทึกลาป่วยหรือไม่? ถูกต้อง-ไม่มี เพราะหากมี กองทุนประกันสังคมมีสิทธิที่จะปฏิเสธเงินชดเชยการประกันให้กับนายจ้างได้ จะทำอย่างไรหากยังคงตรวจพบข้อผิดพลาด? ลองดูสถานการณ์ในทางปฏิบัติหลายประการ

ใบรับรองความไม่สามารถทำงานหรือที่เราเคยเรียกว่า "ลาป่วย" เป็นเอกสารเฉพาะ ทำไม เพราะประการแรกเอกสารทางการแพทย์ยืนยันความไร้ความสามารถของพนักงานในการทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ประการที่สอง เอกสารนี้เป็นข้อมูลทางการเงินและเป็นพื้นฐานสำหรับการจ่ายผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว นักบัญชีที่มีประสบการณ์รู้: ต้องให้ความสนใจสูงสุดกับประเด็นการกรอกวันลาป่วยอย่างถูกต้อง

จัดระบบหรือปรับปรุงความรู้ของคุณ เพิ่มทักษะการปฏิบัติ และค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณที่โรงเรียนบัญชี หลักสูตรนี้ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงมาตรฐานวิชาชีพ “นักบัญชี”

โอ้ มีข้อผิดพลาดในบันทึกลาป่วยที่นี่!

ใบรับรองความพิการในการทำงานประกอบด้วยสองส่วน หนึ่งในนั้นกรอกโดยองค์กรทางการแพทย์ที่พนักงานได้รับการรักษา ส่วนที่สอง - โดยนายจ้าง แพทย์ไม่มีสิทธิ์ทำผิดพลาด เลย. ด้วยเหตุผลง่ายๆ ที่กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดไว้สำหรับความเป็นไปได้ในการแก้ไขส่วนที่กรอกโดยแพทย์

หากแพทย์ทำผิดพลาดในบันทึกการลาป่วยจะถือว่าเสียและออกใบรับรองการไร้ความสามารถในการทำงานแทน เหตุการณ์นี้เป็นเรื่องที่น่าปวดหัวสำหรับนักบัญชี เนื่องจากพวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรในส่วนนี้ได้ด้วยตนเอง

การพลาดข้อผิดพลาดอาจส่งผลให้ในอนาคตกองทุนประกันสังคมจะปฏิเสธที่จะจ่ายค่าลาป่วยนี้ด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนสาธารณะ ดังนั้นนายจ้างจึงมักชอบเล่นอย่างปลอดภัย และบางครั้งปฏิกิริยาแรกของนักบัญชีก็คือส่งพนักงานกลับไปที่คลินิกหรือโรงพยาบาลเพื่อทำสำเนา อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้

การแก้ไขการลาป่วย ใครควรสมัครสมาชิก?

“ รายการที่ถูกต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็น” - ข้อความนี้มีอยู่ในวรรค 65 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 ไม่ .624n) ซึ่งควบคุมขั้นตอนการแก้ไข อย่างที่คุณเห็น คำว่า "ลายเซ็น" ถูกใช้ในรูปเอกพจน์ ดังนั้นลายเซ็นของผู้จัดการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีจึงเพียงพอสำหรับการแก้ไขการลาป่วย ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นของทั้งสองคน

ลายเซ็นของบุคคลอื่นในการแก้ไขเป็นไปได้เฉพาะเมื่อผู้จัดการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีโอนอำนาจของเขาในการลงนามลาป่วยให้กับพนักงานคนอื่น (พนักงาน) ขององค์กร พวกเขามีสิทธิ์นี้ แต่ทำได้โดยใช้หนังสือมอบอำนาจ ไม่ใช่คำสั่ง ดังที่นายจ้างจำนวนมากปฏิบัติ ในกรณีนี้ ตราประทับไม่จำเป็นต้องประทับตราเหมือนด้านหน้าใบลาป่วย มีตราประทับจากฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายบุคคลก็เพียงพอแล้ว

หากนายจ้างกรอกบรรทัดที่ไม่จำเป็นต้องกรอกผิด

จะแก้ไขการลาป่วยในสถานการณ์นี้ได้อย่างไร? ขั้นตอนการออกใบรับรองความบกพร่องในการทำงานไม่มีคำตอบสำหรับคำถามนี้และในทางปฏิบัติมักเกิดสถานการณ์เช่นนี้ ข้อผิดพลาดทั่วไปที่นายจ้างทำเมื่อกรอกบรรทัด "วันที่เริ่มต้น"และ "รวมทั้ง ระยะเวลาไม่ประกันภัย"- ขณะเดียวกันก็อยู่ในสาย "วันที่เริ่มต้น"ระบุวัน เดือน และปีที่ลูกจ้างต้องเริ่มทำงานในกรณีมีการยกเลิกสัญญาจ้าง ถ้าการเจ็บป่วย หรือการบาดเจ็บเกิดขึ้นในระหว่างระยะเวลานับจากวันที่ทำสัญญาจ้างจนกว่าจะมีการยกเลิกสัญญา กรณีที่หายากในทางปฏิบัติ! ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด คอลัมน์นี้จะไม่ถูกกรอก

เราจะพบคำอธิบายเกี่ยวกับสถานการณ์ที่น่าสนใจนี้ในจดหมายของ FSS แห่งรัสเซียลงวันที่ 18 ตุลาคม 2555 ฉบับที่ 15-03-14/05-12954 ใช่ค่ะ อยู่แถวนั้น "รวมทั้ง ระยะเวลาไม่ประกันภัย"ระบุจำนวนปีเต็มและเดือนที่พนักงานสำเร็จการศึกษา การรับราชการทหารเช่นเดียวกับบริการอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2536 ฉบับที่ 4468-1 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2550 ดังนั้นหากพนักงานไม่เคยรับราชการในหน่วยงานที่ระบุหรือลาออกก่อนวันที่ 1 มกราคม 2550 บรรทัด "รวมทั้ง ระยะเวลาไม่ประกันภัย"ยังไม่ได้กรอกด้วย

หากกรอกบรรทัดนี้โดยไม่ตั้งใจ คุณควรขีดฆ่ารายการดังกล่าวออก จากนั้นกรอกรายการต่อไปนี้ที่ด้านหลังของแบบฟอร์ม - “บรรทัด “วันที่เริ่มต้น” ถือว่าว่างเปล่า”และยืนยันด้วยการลงนามและประทับตรา

“หลักเกณฑ์การกรอกวันลาป่วยของนายจ้าง” คุณจะได้เรียนรู้วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการลาป่วย (ความผิดที่เกิดขึ้นแล้วในการลาป่วยและข้อผิดพลาดที่คุณทำเองโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อกรอกส่วนสำหรับนายจ้าง)

การคำนวณผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวตามคำขอของพนักงาน

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการกรอกวันลาป่วยอย่างถูกต้องเกิดขึ้นเมื่อพนักงานหันไปหานายจ้างเพื่อขอคำนวณรายได้เฉลี่ยใหม่สำหรับผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวในกรณีที่สิ่งนี้นำไปสู่การเพิ่มผลประโยชน์ สิ่งนี้มักเกิดขึ้นกับพนักงานใหม่ที่ทำงานให้กับนายจ้างรายอื่นในช่วงสองปีที่ผ่านมาและลูกจ้างไม่ได้ให้ใบรับรองจำนวนเงินแก่นายจ้างใหม่โดยทันที ค่าจ้าง(อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 30 เมษายน 2556 ฉบับที่ 182n)

ลองจินตนาการว่าพนักงานดังกล่าวแสดงใบรับรอง นักบัญชีจะต้องคำนวณผลประโยชน์ใหม่ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา แต่ไม่เกินสามปีก่อนวันที่ได้รับใบรับรอง อย่างไรก็ตามนายจ้างกรอกใบรับรองการลาป่วยมานานแล้วรวมถึงบรรทัดที่ระบุรายได้สำหรับการคำนวณผลประโยชน์และจำนวนผลประโยชน์ ทั้งหมดนี้จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขจริงหรือ? ไม่แน่นอน ตามทฤษฎีแล้ว สิ่งนี้เป็นไปได้ แต่การแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องอย่างน้อยห้ารายการนั้นไม่สมจริงเลย ไม่มีที่ว่างสำหรับสิ่งนี้ที่ด้านหลังของแบบฟอร์ม

ดังนั้นการลาป่วยที่กรอกไว้แล้วตามข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานไม่ควรเปลี่ยนแปลงและควรทำการคำนวณจำนวนผลประโยชน์ใหม่ในแผ่นงานแยกต่างหาก

ประเภทของสิทธิประโยชน์

ประเภทสิทธิประโยชน์ (ความคุ้มครองประกันสังคมภาคบังคับ):

• ผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว
• ผลประโยชน์การคลอดบุตร
• สิทธิประโยชน์แบบครั้งเดียวสำหรับผู้หญิงที่ลงทะเบียนกับสถาบันการแพทย์ สถาบันใน วันที่เริ่มต้นการตั้งครรภ์;
• ผลประโยชน์ก้อนสำหรับการคลอดบุตร
• เบี้ยเลี้ยงรายเดือนสำหรับเด็กอายุไม่เกิน 1.5 ปี

จัดระบบหรืออัปเดตความรู้ของคุณ เพิ่มทักษะการปฏิบัติ และค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ที่โรงเรียนการบัญชี หลักสูตรนี้ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงมาตรฐานวิชาชีพ “นักบัญชี”

เอคาเทรินา อุตซินา

ผู้อ่านมักถามคำถามว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะยอมรับการลาป่วยจากพนักงานโดยกรอกบรรทัด "สถานที่ทำงาน" ไม่ถูกต้องวิธีการกรอกบรรทัด "ยอดรวมสะสม" อย่างถูกต้องไม่ว่าจะจำเป็นต้องระบุ TIN ของคนพิการหรือไม่ พนักงาน ฯลฯ บทความของเราจะช่วยคุณจัดการกับสถานการณ์ที่คลุมเครือที่สุดเมื่อออกลาป่วย

พนักงานลาออกและขณะนี้ว่างงาน ภายในหนึ่งเดือนหลังจากที่เธอถูกไล่ออก เธอก็ล้มป่วยและลาป่วย สิ่งที่ต้องระบุในบรรทัด "สถานที่ทำงาน": ชื่อองค์กร - นายจ้างคนสุดท้ายหรือเส้นประ?

อ็อกซาน่า

ในบรรทัดนี้คุณต้องป้อนชื่อนายจ้างคนสุดท้าย ตามกฎหมายแล้วในคอลัมน์ "สถานที่ทำงาน" จะมีการระบุชื่อขององค์กรที่ให้การลาป่วย (ข้อ 57 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน)

ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าพนักงานจะทำงานหรือถูกไล่ออกแล้วก็ตาม ช่องนี้จะต้องระบุชื่อสถานที่ทำงานสุดท้ายของผู้เอาประกัน เมื่อได้รับใบรับรองดังกล่าวจากพนักงานที่ถูกไล่ออกแล้วควรขอสมุดบันทึกการทำงาน (และทำสำเนา) เนื่องจากองค์กรมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าลาป่วยเฉพาะในกรณีที่อดีตพนักงานไม่ได้ทำงานที่ไหนในเวลานั้น มีการออกใบรับรองแล้ว ในกรณีนี้ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขสองประการในการลาป่วยให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออก ประการแรกควรผ่านไปไม่เกิน 30 วันตามปฏิทินตั้งแต่ช่วงที่ถูกไล่ออกจนถึงวันลาป่วย ประการที่สอง รหัสโรคที่ระบุในการลาป่วยต้องเป็น 01 (ความเจ็บป่วยของพนักงานเอง) หรือ 02 (การบาดเจ็บ) (ส่วนที่ 2 ของข้อ 5กฎหมายของรัฐบาลกลาง

ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2549 เลขที่ 255-FZ "เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร";

ในบรรทัด "สถานที่ทำงาน" คุณต้องระบุชื่อเต็มขององค์กรผู้จ้างงาน หากชื่อเต็มไม่พอดีกับเซลล์ที่กำหนดให้เขียนชื่อย่อที่กำหนดไว้ในเอกสารประกอบ (มาตรา 58 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน)

หากมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับฟิลด์ที่ได้รับการจัดสรรองค์กรก็มีสิทธิ์อนุมัติชื่อย่อพิเศษตามคำสั่งของหัวหน้า (อาจไม่ได้ระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมาย) ใช้สำหรับใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานเท่านั้น ในเวลาเดียวกันไม่จำเป็นต้องประสานงานกับ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนจะระบุองค์กรตามหมายเลขทะเบียนซึ่งระบุไว้ในการลาป่วย (จดหมายของ FSS ของรัสเซียลงวันที่ 5 สิงหาคม 2554 ไม่ . 14-03-11/05-8545).

เมื่อกรอกข้อมูลในช่อง "สถานที่ทำงาน" องค์กรทางการแพทย์มักจะทำผิดพลาด เป็นไปได้ไหมที่เจ้าหน้าที่สาธารณสุขจะไม่กรอกข้อมูลในฟิลด์นี้เพื่อให้องค์กรผู้จ้างงานสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างอิสระ?

มาเรีย คิสเลนโก

ไม่ กฎหมายไม่ได้กำหนดให้กรอกส่วน "ของบุคคลอื่น" ในใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน เราขอเตือนคุณว่ามีสองส่วนในใบลาป่วยซึ่งมี "สถานที่ทำงาน" อยู่ หนึ่งในนั้นกรอกโดยองค์กรทางการแพทย์ตามพนักงานที่ป่วย (ข้อ 57 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน) และอีกอัน - โดยองค์กรผู้จ้างงาน (ข้อ 64 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถสำหรับ งาน).

ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2549 เลขที่ 255-FZ "เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร";

คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในใบรับรองการลาป่วยได้ แต่เฉพาะในส่วนที่นายจ้างกรอกเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ รายการที่ผิดพลาดจะถูกขีดฆ่าอย่างระมัดระวัง และรายการที่ถูกต้องจะถูกป้อนที่ด้านหลังของแบบฟอร์มใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน และได้รับการยืนยันโดยรายการ "เชื่อที่ถูกต้อง" ลายเซ็นและตราประทับของนายจ้าง ( สำหรับนายจ้าง - บุคคลธรรมดาจะมีการประทับตราหากมี) คุณไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดโดยใช้เครื่องพิสูจน์อักษร (ย่อหน้าที่ 4 ข้อ 65 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน)

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะยอมรับการลาป่วยจากพนักงานหากระบุชื่อนายจ้างในส่วนที่องค์กรทางการแพทย์กรอกไว้ไม่ถูกต้อง?

ไรซา

ใช่ คุณสามารถลาป่วยได้ มีกฎ: หากมีข้อผิดพลาดในส่วนที่กรอกโดยองค์กรทางการแพทย์ใบรับรองการลาป่วยจะถือว่าเสียหายและต้องออกสำเนาแทน (ข้อ 56 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน) แต่ในขณะเดียวกันจะมีการออกสำเนาซ้ำเฉพาะในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากความผิดของเจ้าหน้าที่สาธารณสุข และเนื่องจากมีการป้อนข้อมูลชื่อนายจ้างในการลาป่วยจากคำพูดของลูกจ้างเองจึงมีความเป็นไปได้สูงที่สถาบันการแพทย์

จะปฏิเสธที่จะออกสำเนาซ้ำเพราะเจ้าหน้าที่สาธารณสุขไม่ต้องตำหนิในการระบุองค์กรนายจ้างอย่างไม่ถูกต้อง

ในเวลาเดียวกันตาม FSS ของรัสเซีย การสะกดชื่อนายจ้างที่ไม่ถูกต้องจะไม่ขัดขวางกองทุนจากการยอมรับใบรับรองความสามารถในการชำระเงินเนื่องจากองค์กรสามารถระบุได้ด้วยหมายเลขทะเบียน (จดหมายของภูมิภาคมอสโก สาขาของ FSS ของรัสเซีย ลงวันที่ 26 มีนาคม 2556 เลขที่ 10-09/10/ 7103 "ในใบรับรองความไม่สามารถทำงาน") ศาลมีจุดยืนเช่นเดียวกัน (มติของศาลอนุญาโตตุลาการที่ 9 ลงวันที่ 12 เมษายน 2555 เลขที่ 09AP-6546/12)

ฟิลด์ "TIN ของคนพิการ" จำเป็นต้องกรอกในส่วนที่นายจ้างกรอกหรือไม่?

มิทรี ปาชคอฟ

ไม่ TIN ของพนักงานจะถูกระบุเฉพาะในกรณีที่มีอยู่และขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างเท่านั้น (วรรค 7 วรรค 66 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน)

หากไม่มี TIN เช่นเดียวกับการออกลาป่วยเพื่อรับผลประโยชน์การคลอดบุตรและผลประโยชน์ครั้งเดียวเมื่อลงทะเบียนกับองค์กรทางการแพทย์ในระยะแรกของการตั้งครรภ์ บรรทัดนี้จะไม่ถูกกรอก

จำเป็นต้องระบุจำนวนเงินรวมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วย ความจริงก็คือในฟิลด์ "ยอดรวมคงค้าง" จะมีการระบุจำนวนผลประโยชน์สะสมทั้งหมดให้กับผู้ประกันตนนั่นคือจำนวนเงินทั้งหมดรวมภาษี (ย่อหน้าที่ 27 ข้อ 66 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน)

ก่อนหน้านี้กฎสำหรับการกรอกบรรทัดนี้มีการกำหนดแตกต่างกัน - ในช่อง "ยอดรวมคงค้าง" จะต้องระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่จะจ่ายให้กับผู้ประกันตน ดังนั้นจึงเกิดความขัดแย้งหลายประการว่าควรรวมจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไว้ในยอดรวมหรือไม่

อย่างไรก็ตาม หลังจากที่กระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียได้ทำการเปลี่ยนแปลงย่อหน้าแล้ว 27 ข้อ 66 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน ความขัดแย้งเกี่ยวกับการกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ได้สิ้นสุดลงแล้ว (คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียลงวันที่ 24 มกราคม 2555 ลำดับที่ 31n “ ในการแก้ไขขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถ สำหรับงานที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 หมายเลข 624n") แท้จริงแล้วแทนที่จะเป็นข้อความเก่า "จำนวนเงินที่ต้องชำระ" ข้อความใหม่ปรากฏขึ้น - "จำนวนผลประโยชน์สะสม"

พนักงานรายดังกล่าวอยู่ในโรงพยาบาลและได้รับใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน ซึ่งปิดให้บริการเมื่อวันที่ 21 พฤษภาคม 2558 อย่างไรก็ตาม ในช่องวันที่ออกใบลาป่วยคือวันที่ 27 พฤษภาคม 2558 องค์กรสามารถรับการลาป่วยดังกล่าวได้หรือไม่?

อิรินา พิชูซคินา

ไม่ได้ การลาป่วยดังกล่าวไม่สามารถยอมรับได้ กฎหมายกำหนดให้มีสามทางเลือกในการกำหนดวันที่ออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน หากพนักงานได้รับการรักษาในคลินิกเท่านั้น การลาป่วยจะออกในวันแรกของการเจ็บป่วยหรือในวันที่พนักงานถูกไล่ออก (วรรค 1 ข้อ 6 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน)

พนักงานนำใบลาป่วยมาสองใบซึ่งไม่ต่อเนื่องกัน วันสุดท้ายของการเจ็บป่วยในการลาป่วยครั้งแรกคือวันที่ 10 มิถุนายน 2558 และวันที่สองเปิดจากวันเดียวกัน ปรากฎว่าในวันเดียวกันนั้นพนักงานมีลาป่วยสองใบ เราสามารถรับใบรับรองความบกพร่องในการทำงานทั้งสองใบได้หรือไม่?

เอเลนา จาโบตินสกายา

ใช่นายจ้างมีหน้าที่ต้องยอมรับใบรับรองความไร้ความสามารถทั้งสองใบในการทำงาน พนักงานอาจได้รับใบรับรองความบกพร่องในการทำงานหลายฉบับในวันเดียวกันเมื่อเกิดเหตุการณ์ประกันที่แตกต่างกัน องค์กรต้องยอมรับและจ่ายเงินทั้งสองอย่าง ใบรับรองการลาป่วยแต่ตามลำดับต่อไปนี้ ขั้นแรกให้จ่ายทุกวันของการลาป่วยครั้งแรก ใบรับรองความพิการใบที่สองสำหรับงานจะจ่ายเริ่มตั้งแต่วันที่จุดตัดกับใบรับรองใบแรกสิ้นสุดลง ในกรณีของเรา จะมีการจ่ายใบรับรองความบกพร่องในการทำงานใบที่สองตั้งแต่วันที่ 11 มิถุนายน 2558 ขั้นตอนนี้นำไปใช้เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดให้ชำระเงินซ้ำซ้อนในวันเดียวกันที่เจ็บป่วย

พนักงานคนนี้ทำงานทั้งวัน และในตอนเย็นเธอรู้สึกไม่สบายจึงติดต่อองค์กรทางการแพทย์ เธอได้รับการลาป่วยในวันเดียวกันนั้น จะจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องสำหรับวันนี้ได้อย่างไร - เป็นวันทำงานหรือวันลาป่วย?

กรีเนวา ที.โอ.

วันนี้จ่ายเป็นวันทำการ ตามกฎทั่วไป หากพนักงานติดต่อกับองค์กรทางการแพทย์หลังจากทำงานทั้งวันหรือกะ วันที่เริ่มมีอาการจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคนป่วย ลาป่วยระบุไว้ตามดุลยพินิจของเขา - ไม่ว่าจะเป็นวันที่สมัครหรือวันถัดจากวันสมัคร (ข้อ 15 ของขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน) แต่มันเกิดขึ้นเมื่อลงทะเบียนพนักงานลาป่วย