текст: Ксенія Печеник

Мама повинна знати, що якщо її дитині ще не виповнилося три роки, вона може необмежену кількість разів виходити на роботу і знову вирушати у відпустку по догляду за дитиною. Однак оформити цю відпустку треба правильно, інакше вихід на пенсію розцінять як прогул. Крім того, корисно брати у роботодавця завірені копії його наказів - на випадок майбутніх суперечок.

Момент початку і закінчення відпустки по догляду за дитиною

Закон не містить вказівку на день, з якого починається відпустка по догляду за дитиною. Але зазвичай днем ​​початку відпустки по догляду за дитиною вважається день, наступний за днем ​​закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Днем закінчення відпустки по догляду за дитиною буде день, зазначений у наказі роботодавця про надання працівниці Відповідне відпустки.

Як оформити відпустку по догляду за дитиною?

Відпустка по догляду за дитиною є правом жінки. Самовільний відхід у відпустку по догляду за дитиною може бути розцінений роботодавцем як прогул. Тому необхідно заздалегідь, до моменту закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, з'явитися до відділу кадрів і написати заяву про надання відпустки по догляду за дитиною. Якщо жінка хоче сидіти з дитиною до 3 років, її можуть попросити написати дві заяви: перше - про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років; друге - про надання відпустки по догляду за дитиною від 1,5 до 3 років. Це не означає, що вона оформляє 2 різних відпустки. Зазначена періодизація обумовлена ​​особливостями виплати допомоги по догляду за дитиною.

До заяви про надання відпустки по догляду за дитиною необхідно додати такі документи:

Копію свідоцтва про народження (усиновлення) дитини,
- довідку з місця роботи другого з батьків, що підтверджує, що він не використовує даний відпустку.

Якщо відпустку оформляється на другу дитину, то роботодавець може зажадати надати копію свідоцтва про народження (усиновлення, смерть) першого. Від цього буде залежати розмір допомоги по догляду за дитиною. Отримавши від працівниці заяву і необхідні документи роботодавець оформляє наказ про надання їй відпустки по догляду за дитиною, з яким знайомить робітницю. Дату початку і закінчення відпустки вона визначає самостійно в заяві, і ці дати дублюються в наказі роботодавця.

Важливо!Всі свої заяви адресовані роботодавцю необхідно копіювати і просити представника роботодавця ставити позначку про прийом цих заяв на вашому екземплярі. Такого ж принципу слід дотримуватися і з наказами, виданими роботодавцем. При ознайомленні з наказами просите собі на руки завірену роботодавцем копію. На практиці досить часті суперечки з роботодавцями за розмірами виплат і з підстав відсутності працівниці на роботі. У разі судових суперечок тільки завірені копії будуть мати силу доказів, звичайні ксерокопії або усні заяви про передачу документів роботодавцю доказової сили не мають.

Які виплати покладено жінці, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною?

До досягнення дитиною віку 1,5 років вам виплачується щомісячна допомога по догляду за дитиною в розмірі 40% від вашого середнього заробітку, але не менше 1500 рублів на першого і 3000 рублів на другу дитину. Допомоги розраховується виходячи із середнього заробітку працівниці за останні 2 календарні роки. Якщо 2 попередніх роки працівник не мав заробітку, розрахунок проводиться виходячи з мінімального розміру оплати праці. У разі відходу за двома дітьми до 1,5 років розмір щомісячної допомоги підсумовується. Даний посібник має виплачуватися працівниці навіть, якщо вона вийшла на роботу і працює на умовах неповного робочого часу.

Важливо!Термін звернення за призначенням допомоги по догляду за дитиною - не пізніше 6 місяців з дня досягнення дитиною 1,5 років.

Крім щомісячної допомоги по догляду за дитиною працівниця має право на отримання щомісячної компенсації в розмірі 50 рублів. Дана компенсація виплачується протягом усієї відпустки по догляду за дитиною, до досягнення нею віку 3 років за рахунок коштів роботодавця. Для цього у відділі кадрів необхідно написати заяву про надання компенсації, прикласти до нього копію наказу про надання працівнику відпустки по догляду за дитиною, копію свідоцтва про народження дитини.

Важливо!Термін звернення за призначенням щомісячної компенсації - не пізніше 6 місяців з дня надання відпустки по догляду за дитиною.

Відпустка по догляду за дитиною і щомісячну допомогу для безробітних / студентів / осіб, що працюють за цивільно-правовими договорами

Відпустка по догляду за дитиною таким категоріям громадян не надається. На нього можуть розраховувати тільки особи, які працюють за трудовим договором. У свою чергу на допомогу по догляду за дитиною має право претендувати студенти і безробітні. За призначенням допомоги вони звертаються до органів соціального захисту населення за місцем свого проживання, де пишуть заяву про призначення їм щомісячної допомоги і надають копію свідоцтва про народження дитини, довідку з органів соціального захисту другого з батьків (за місцем його проживання) про те, що він не отримує допомогу і (в разі необхідності) інші документи.

Відпустка по догляду за дитиною і щомісячну допомогу сумісника

Якщо жінка зайнята у кількох роботодавців, то відпустку по догляду за дитиною має бути надана їй за всіма місцями роботи. При цьому в цей період співробітниця не може бути звільнена з ініціативи роботодавця (виняток - ліквідація організації). У свою чергу допомога по догляду за дитиною їй може бути надано тільки одним з роботодавців за вибором жінки (причому не має значення, чи є це місце роботи основним для неї або роботою за сумісництвом). При зверненні за допомогою працівниця крім загального комплекту документів повинна також надати довідку з інших місць роботи, про те, що там вона не отримує допомогу. Цим допомогу по догляду за дитиною відрізняється від допомоги по вагітності та пологах. Останнє виплачується за всіма місцями роботи.

Чи може жінка ходити у відпустку по догляду за дитиною, наприклад, кожні 2 тижні?

Да може. Закон цього не забороняє. Більш того, ст. 256 ТК РФ   закріплюється право жінки використовувати відпустку по догляду за дитиною як повністю, так і частинами. Також допускається використання відпустки по догляду за дитиною батьком дитини, бабусею, дідом, і іншими родичами. І роботодавець не може цьому зашкодити, він зобов'язаний надавати відпустку по догляду за дитиною стільки раз, скільки жінка за ним звернеться. Єдине, одночасне надання відпустки по догляду за дитиною декільком членам сім'ї не допускається. По черзі - так, але не одночасно.

Таким чином, жінка повинна розуміти, що має право виходити з відпустки по догляду за дитиною скільки завгодно раз, і йти в нього в разі потреби. Не зайвим буде нагадати, що жінка з дитиною до 3-х років навіть в разі виходу з відпустки по догляду за дитиною не може бути звільнена в зв'язку з скороченням.

Трудова книжка

Важливо!Вирушаючи у відпустку по догляду за дитиною, рекомендую попросити у роботодавця завірену копію вашої трудової книжки. На жаль, у судовій практиці не поодинокі випадки, коли за час відпустки жінки компанія зовсім зникає. Працівниця не може знайти ні свою трудову книжку, ні директора компанії. Наявність завіреної копії трудової книжки може допомогти в її відновленні надалі.

Чи дозволяється ділити вже почався відпустку по догляду за двома дітьми між їхніми родичами? Як оформити заміну відпустки по догляду за двома дітьми на відпустку по догляду за однією дитиною? Чи зобов'язана наша компанія одночасно платити щомісячну допомогу по догляду за дитиною мамі та бабусі?

Ви можете надати відпустку по догляду за дітьми одночасно обом працівницям - мамі й бабусі близнюків.

Обидві родички дітей до півтора років мають право отримувати щомісячну допомогу по догляду за кожною дитиною. Це підтверджує і лист ФСС РФ від 20.05.2010 N 02-02-01 / 08-2324.

На кого оформити відпустку по догляду за дитиною, якщо це близнюки

Відпустка по догляду за дитиною надається до моменту досягнення нею трирічного віку (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Використовувати відпустку може не тільки мама.

У частині 2 статті 256 Трудового кодексу сказано, що відпустки по догляду за дитиною можуть бути використані повністю або частинами також:

- батьком дитини;

- бабусею;

- дідусем;

- іншим родичем або опікуном.

Відпустка надається родичу, яка фактично здійснює догляд за дитиною.

У Трудовому кодексі немає заборони на те, щоб за одним з близнюків доглядала його мама, за іншим, наприклад, бабуся.

Як оформити розподіл відпусток по догляду за близнюками

Для надання відпустки по догляду за дитиною необхідно заява працівника і копія свідоцтва про народження дитини. На підставі цих документів видається наказ про надання відпустки.

Якщо мама близнюків вирішила продовжити догляд тільки за одним малюком, вона пише заяву з проханням перервати відпустку за дітьми і про надання відпустки по догляду за однією дитиною. Зразок заяви наведено на с. 125.

Зразок 1. Заява про переривання відпустки по догляду за дітьми

Директору ТОВ "Строй"

Лопирьова І.М.

від бухгалтера з розрахунку зарплати

Муркін І.Р.

Заява

Прошу надати мені з 10 березня 2014 року відпустку по догляду за моїм першим дитиною - донькою Муркін Марією Сергіївною (дата народження - 05.03.2013).

Прошу призначити мені щомісячну допомогу по догляду за моїм першим дитиною - донькою Муркін Марією Сергіївною.

При розрахунку щомісячної допомоги прошу замінити 2013 рік розрахункового періоду на 2011-й, так як в 2013 році я перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустці по догляду за дитиною.

Додаток:

свідоцтво про народження дочки Муркін Марії Сергіївни;

довідка з місця роботи батька дочки - Муркина Сергія Анатолійовича про те, що він не використовує відпустку по догляду за цією дитиною і не отримує щомісячну допомогу.

Допомога по догляду за дитиною

Працівникові, що знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, покладено такі щомісячні виплати:

- щомісячну допомогу по догляду за дитиною. Воно виплачується за рахунок коштів ФСС РФ до досягнення дитиною віку півтора років (ч. 1 ст. 14 Федерального закону від 19.05.95 N 81-ФЗ "Про державну допомогу громадянам, які мають дітей", далі - Закон N 81-ФЗ);

- щомісячна компенсаційна виплата. Вона виплачується за рахунок коштів компанії до досягнення дитиною віку трьох років (Указ Президента РФ від 30.05.94 N 1110).

Документи для призначення щомісячної допомоги по догляду за дитиною

Припустимо, що мама близнюків буде доглядати за першою дитиною, а бабуся - за другим.

Документи від мами. Для призначення щомісячної допомоги по догляду за першою дитиною мама повинна представити:

- заяву про призначення допомоги. Попросити про призначення допомоги можна в заяві про переривання відпустки за дітьми і надання відпустки по догляду за однією дитиною;

- свідоцтво про народження того дитини, за яким буде доглядати мама, і його копію;

- свідоцтво про народження (і його копію) першу дитину, якщо мова йде про отримання допомоги на другу дитину;

- довідку з місця роботи бабусі з інформацією про те, за якою дитиною вона здійснює догляд.

Такий перелік документів наведено:

- в пункті 54 Порядку та умов призначення і виплати державної допомоги громадянам, які мають дітей, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 23.12.2009 N 1012н (далі - Порядок);

- листі ФСС РФ від 20.05.2010 N 02-02-01 / 08-2324.

Примітка. Зразок довідки наведено в статті на с. 110.

У питанні, що надійшов до редакції, було зазначено, що бабуся і мама працюють в одній компанії. На нашу думку, в даній ситуації довідка з місця роботи бабусі про те, за якою дитиною вона здійснює догляд, не потрібна. Це буде зрозуміло з заяв робітниць.

Документи від бабусі. Для призначення щомісячної допомоги по догляду за другою дитиною бабусі потрібно представити ті ж документи:

- заяву про призначення допомоги. Попросити про призначення допомоги бабуся може в заяві про надання їй відпустки по догляду за онуком;

- свідоцтво про народження дитини, за яким здійснюється догляд, та копію цього документа;

- свідоцтво про народження першої дитини (і його копію), якщо мова йде про отримання допомоги на другу дитину;

- довідку з місця роботи батька дитини про те, що він не використовує відпустку по догляду за цією дитиною і не отримує щомісячну допомогу;

- довідку з місця роботи матері дитини з інформацією про те, за якою дитиною вона здійснює догляд, якщо мама і бабуся працюють в різних компаніях.

Розрахунок допомоги по догляду за дитиною

Розмір щомісячної допомоги по догляду за дитиною становить 40% середнього заробітку (ч. 1 ст. 15 Закону N 81-ФЗ). При догляді за двома дітьми посібник підсумовується (ч. 3 ст. 15 Закону N 81-ФЗ), проте підсумований розмір допомоги:

- не може перевищувати 100% середнього заробітку працівниці, на який нараховуються страхові внески до ФСС РФ;

- не може бути менше підсумованого мінімального розміру допомоги.

У 2014 році мінімальний розмір щомісячної допомоги по догляду за дитиною становить:

- 2576,63 руб. - при догляді за першою дитиною;

- 5153,24 руб. - при догляді за другим і наступними дітьми.

Приклад. У працівниці ТОВ "Строй" І.Р. Муркін в травні 2013 року народилися близнюки - Маша і Петя. У цьому ж році у неї настав відпустку по догляду за дитиною. Для розрахунку щомісячної допомоги по догляду за дитиною в 2013 році бухгалтер використовував такі дані.

Сума враховуються виплат в розрахунковому періоді склала:

- 500 000 руб. - за 2012 рік;

- 460 000 руб. - за 2011 рік.

Кількість врахованих календарних днів для розрахунку щомісячної допомоги - 680. Сума середнього денного заробітку для розрахунку допомоги дорівнює 1411,77 руб. [(500 000 руб. + 460 000 руб.): 680 дн.].

Максимальна сума середнього денного заробітку (ч. 3.3 статті 14 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ) дорівнює 1342,47 руб. Вона менше, ніж сума фактичного середнього денного заробітку (1342,47 руб.< 1411,77 руб.), поэтому исходя из нее бухгалтер рассчитал ежемесячное пособие. Его сумма была равна 16 324,44 руб. .

Оскільки І.Р. Муркина доглядала за двома дітьми, розмір допомоги підсумовується, але не може бути вище 100% середнього заробітку працівниці.

Підсумований розмір допомоги склав 32 648,88 руб. (16 324,44 руб. Х 2), він не перевищує 100% розміру середнього заробітку - 40 811,09 руб. (1342,47 руб. Х 30,4).

У березні 2014 року працівниця вирішила оформити відпустку по догляду тільки за однією дитиною. За другою дитиною стала доглядати його бабуся - теж працівниця ТОВ "Строй".

Рішення. Перш за все працівниці потрібно написати заяву. Одна його частина буде присвячена відпустці по догляду за дитиною, інша - щомісячної допомоги.

Перш ніж показати зразок заяви, зупинимося на особливостях даної ситуації. Щоб оформити догляд тільки за однією дитиною, працівниця повинна перервати раніше наданий відпустку за двома дітьми і попросити надати їй відпустку на одну дитину.

Для розрахунку щомісячної допомоги переривання першої відпустки по догляду означає закінчення страхового випадку. Надання нового відпустки по догляду за однією дитиною (в 2014 році) означає початок іншого страхового випадку. Отже, змінюється розрахунковий період для призначення щомісячної допомоги - 2013 і 2012 роки.

В одному з років нового розрахункового періоду, а саме в 2013-му, працівниця була у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною. Отже, вона має право замінити цей рік на більш ранній, якщо це призведе до збільшення розміру допомоги (ч. 1 ст. 14 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наприклад, 2013 рік можна замінити на 2011-й. Припустимо, що працівниця так і вчинила. Зразок заяви наведено на с. 125.

На підставі заяви працівниці та доданих до неї документів в компанії видано наказ про переривання відпустки по догляду за двома дітьми, надання відпустки по догляду за однією дитиною і призначення щомісячної допомоги по догляду за дитиною. Зразок наказу наведено на с. 126.

Зразок 2. Наказ про переривання відпустки по догляду за дітьми

Товариство з обмеженою відповідальністю "Строй"

ТОВ "Строй"

м Корсаков

Відповідно до статті 256 Трудового кодексу Російської Федерації

наказую:

1. Перервати з 10 березня 2014 року відпустку по догляду за двома дітьми бухгалтера з розрахунку зарплати І.Р. Муркін:

Муркін Марією Сергіївною (дата народження - 05.03.2013);

Муркін Петром Сергійовичем (дата народження - 05.03.2013).

2. Надати І.Р. Муркін з 10 березня 2014 року відпустку по догляду за її першою дитиною - Муркін Марією Сергіївною (дата народження - 05.03.2013).

3. Призначити І.Р. Муркін з 10 березня 2013 року щомісячну допомогу по догляду за її першою дитиною - Муркін Марією Сергіївною (дата народження - 05.03.2013).

Підстава: заява І.Р. Муркін, свідоцтво про народження М.С. Муркін, довідка з місця роботи батька дитини С.А. Муркина про те, що він не використовує відпустку по догляду за цією дитиною і не отримує щомісячну допомогу.

Директор ТОВ "Строй" Лопирьова І.М. Лопирьова

З наказом ознайомлені:

головний бухгалтер Томіліна П.С. Томіліна

начальник відділу Рощина Т.М. Рощина

бухгалтер з розрахунку Муркина І.Р. Муркина

І.Р. Муркина замінила рік розрахункового періоду. Нові роки розрахункового періоду - 2012-й і 2011-й. Це ті ж роки, що потрапили в розрахунковий період при розрахунку щомісячної допомоги перший раз.

Сума щомісячної допомоги по догляду за першою дитиною за повний календарний місяць складе 16 324,44 руб. . Сума допомоги по догляду за першою дитиною в березні 2014 роки (за неповний календарний місяць) складе 11 585,09 руб. (16 324,44 руб.: 31 календ. Дн. Х 22 календ. Дн.).

Мама знову йде в декрет - хто буде отримувати допомогу на старших близнюків

У листі ФСС РФ від 20.05.2010 N 02-02-01 / 08-2324 розглянута ще одна цікава ситуація.

Працівниця народила двійню. Якщо вона вирішить замінити післяпологовий відпустку на відпустку по догляду за дитиною, то в цей же момент догляд за одним з малюків може оформити, наприклад, дідусь дітей. Але якщо вона використовує повністю післяпологовий відпустку, то дідусь дітей може оформити догляд за одним з онуків тільки після того, як у мами малюків закінчиться відпустка по вагітності та пологах.

Мама близнюків може піти в нову відпустку по вагітності та пологах до того моменту, коли малюки досягнуть віку півтора років. З моменту початку відпустки по вагітності та пологах відпустку по догляду за близнюками можуть оформити відразу і бабуся, і дідусь. Деякий час все троє родичів на законних підставах будуть отримувати допомогу на дитину.

У нашій працівниці народилися близнюки. У визначений термін вона оформила відпустку по догляду за дітьми до досягнення ними півтора року. А недавно вона написала заяву, що перериває відпустку по догляду за одним з близнюків. Відпустка по догляду за другою дитиною (до досягнення нею півтора року) збирається оформити його рідна бабуся - теж наша працівниця.

" № 8/2010

Цей матеріал продовжує цикл публікацій про гарантії працюючим батькам.

Шановні читачі, ви, напевно, вже звикли до того, що в журналі ми часто публікуємо матеріали, присвячені якій-небудь одній темі. Це дозволяє розглянути всі нюанси обраної теми і зняти всі пов'язані з нею питання.

Даний випадок не виняток. Пропонуємо вашій увазі матеріал, який складається з двох частин - теоретичної і практичної.

У першій частині - з нею ви ознайомитеся зараз - ми розповімо про порядок надання відпустки по догляду за дитиною і призначення відповідної допомоги і їх комісій із соціального страхування.

Нормативна база

Співробітники - батьки малолітніх дітей мають право на відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Таке право гарантоване їм статтею 256 Трудового кодексу.

Умовно відпустку по догляду за дитиною до трьох років можна розділити на два періоди:

• відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років;

відпустку по догляду за дитиною від півтора до трьох років.

Умовний розподіл відпустки на дві частини має значення тільки для цілей виплати допомоги по державному соціальному страхуванню. З точки зору трудових відносин це один відпустку, і правовий статус співробітника і в тому і в іншому випадку однаковий.

Відпустка по догляду за дитиною до півтора років

Допомога по догляду. З дня надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років співробітник за місцем роботи отримує відповідне щомісячну допомогу. Воно встановлено Федеральним законом від 19.05.95 № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» і виплачується за рахунок коштів ФСС Росії.

Роботодавцю при призначенні щомісячної допомоги по догляду за дитиною, крім названого закону, потрібно керуватися:

• Федеральним законом від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»;
• Порядком і умовами призначення і виплати державної допомоги громадянам, які мають дітей, затвердженими наказом Міністерства охорони здоров'я України від 23.12.2009 № 1012н (далі - Порядок призначення і виплати дитячої допомоги).

Компенсація в розмірі 50 руб. Особі, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, покладається ще одна щомісячна виплата- компенсація в розмірі 50 руб. Вона встановлена ​​Указом Президента РФ від 30.05.94 № 1110 та виплачується комерційною організацією - за рахунок коштів роботодавця, бюджетною установою - за рахунок бюджетних коштів. Такий порядок зазначений у постанові Уряду РФ від 03.11.94 № 1206. Детальніше про дану виплату читайте в статті « Компенсація в розмірі 50 рублів молодій мамі   »(« Зарплата », 2009, № 10).

Відпустка по догляду за дитиною від півтора до трьох років

За період відпустки по догляду за дитиною від півтора до трьох років за місцем роботи співробітника на федеральному рівні ніяких посібників за рахунок коштів ФСС Росії не встановлено.

Працівники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, як вже було сказано вище, отримують від роботодавця щомісячну компенсацію в розмірі 50 руб. Виплати, встановлені регіональною владою, громадяни отримують через органи соцзахисту населення.

Кому покладено відпустку по догляду за дитиною і щомісячну допомогу

Особливості законодавства. Відпустка по догляду за дитиною надається відповідно до трудового законодавства. Претендувати на нього можуть лише громадяни, які працюють за трудовим договором.

А ось коло одержувачів щомісячної допомоги по догляду за дитиною набагато ширше. У їх числі, крім співробітників, які працюють за трудовими договорами, студенти, які навчаються на очному відділенні, безробітні.

Для роботодавця важливо наступне. Надати відпустку і призначити щомісячну допомогу він може лише працівникові, з яким укладено. Співробітник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, може працювати на умовах неповного робочого часу і отримувати допомогу.

Відпустка по догляду за дитиною для сумісника. Один з читачів звернувся з питанням на форум сайту журналу «Зарплата» www.zarp.ru   : Чи може сумісник оформити відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку за кожним місцем роботи? Або, якщо така відпустка йому надасть роботодавець за основним місцем роботи, за місцем роботи за сумісництвом він повинен взяти відпустку без збереження заробітної плати   або зовсім звільнитися?

Сумісник, як і будь-який інший співробітник, має право оформити відпустку по догляду за дитиною (ч. 1 і 2 ст. 256). У заяві він може вказати будь-яку тривалість такої відпустки, наприклад до півтора або до трьох років. Відповідно роботодавець зобов'язаний надати суміснику ця відпустка.

Що ж стосується щомісячної допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років, зовнішній сумісник може отримати його тільки у одного з роботодавців, як і одноразова допомога при народженні дитини. За кожним місцем роботи стаття 13 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» дозволяє виплачувати тільки допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах.

Зміна осіб, які здійснюють догляд за дитиною

Працівникові, що знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, дозволяється використовувати його повністю або частково (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необхідності сидіти з дитиною можуть по черзі всі працюють за трудовим договором члени сім'ї. Але одночасне надання відпустки по догляду за дитиною декільком членам сім'ї виключається (постанова Конституційного суду РФ від 06.02.2009 № 3-П).

приклад 1

Відпусткою по догляду за дитиною, право на який виникло 18 лютого 2010 року, вирішили скористатися по черзі П.П. Самоцвітів (батько) - співробітник ВАТ «Волзький бурштин», Е.В. Самоцветова (мати) і В.М. Єфімова (бабуся) - співробітниці ТОВ «Кам'яна казка».

Яким чином необхідно надати відпустку по догляду за дитиною зазначеним особам, якщо Є.В. Самоцветова (мати) попросила надати їй зазначену відпустку на три місяці (з 18 лютого по 17 травня), П.П. Самоцвітів (батько) - на місяць (з 18 травня по 17 червня), а В.М. Єфімова (бабуся) - з 18 червня до досягнення дитиною віку трьох років?

Рішення

В даному випадку немає періодів, протягом яких кілька членів сім'ї перебували б у відпустці по догляду за дитиною одночасно. Всі родичі дитини, які попросили надати відпустку, перебувають у трудових відносинах з роботодавцями. Таким чином, кожному з них за місцем роботи можна надати відпустку згідно з їх заявами. У період перебування у відпустці родичі мають право отримувати за місцем роботи щомісячне і щомісячну компенсацію в розмірі 50 руб.

Документальне оформлення відпустки по догляду за дитиною і призначення щомісячної допомоги

Перейдемо до оформлення документів, необхідних для надання працівникові відпустки по догляду за дитиною і призначення відповідних виплат.

Документи, які подає працівник

Документи для оформлення відпустки   по догляду за дитиною, які співробітник повинен подати роботодавцю:

• заяву про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (або меншої тривалості);

копію свідоцтва про народження дитини;

• довідку з місця роботи другого з батьків дитини про те, що він не використовує зазначений відпустку.

Документи для призначення виплат. Перелік документів, необхідних для призначення щомісячної допомоги по догляду за дитиною, зазначений в пункті 54 Порядку призначення і виплати дитячої допомоги. У їх числі і ті документи, які перераховані вище. Надання додаткових паперів залежить від кожного конкретного випадку. Зазвичай список доповнюється документами про народження попередньої дитини (дітей).

Усі прохання в одній заяві. Працівник має право в одній заяві висловити прохання:

про надання йому відпустки по догляду за дитиною;

• призначення щомісячної допомоги по догляду за дитиною і щомісячної компенсації в розмірі 50 руб.

Зразок документа наведено нижче.

Документи, які повинен оформити роботодавець

На підставі заяви працівника про надання відпустки по догляду за дитиною роботодавець видає відповідний наказ. Один з варіантів оформлення такого наказу - оформлення в довільній формі.

Зразок наказу наведено нижче.

Про застосування уніфікованих форм при складанні первинних облікових документів ви можете прочитати в цьому номері в статті «" Первинна нерухомість "в довільній формі».

Дата початку відпустки по догляду за дитиною

Законом не встановлено конкретний день, з якого надається відпустка по догляду за дитиною. Співробітник має право самостійно вирішувати, коли і на який термін подати заяву про надання такої відпустки (п. 46 Порядку призначення і виплати дитячої допомоги). Очевидно, що зазначена відпустка не може бути надано в період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Це, зокрема, підтверджується рішенням ФАС Західно-Сибірського округу від 21.08.2006 № Ф04-2846 / 2006 (23662-А46-34). Судді вказали, що законодавство не передбачає накладення відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною до півтора років. Право на відпустку по догляду за дитиною виникає з дня, наступного за днем ​​завершення відпустки по вагітності та пологах.

У свою чергу відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами працівниця також може перервати. Детальніше про таку можливість читайте в статті "« Дитячі »відпустки: можливість вибору".

Раз вже ми заговорили про дату початку відпустки по догляду за дитиною, скажімо і про день його завершення.

Дата закінчення відпустки по догляду за дитиною

В який день закінчується відпустку по догляду за дитиною? Коли слід вийти на роботу працівникові після такої відпустки? Подібні питання від читачів регулярно надходять до редакції журналу «Зарплата».

Роботодавець затверджує наказом і дату початку, і дату закінчення відпустки по догляду за дитиною. Підстава для видання наказу - заява співробітника і необхідні документи.

Як дату початку, так і дату закінчення відпустки по догляду за дитиною співробітник визначає сам. Так, він може попросити надати йому відпустку відразу після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, наприклад, до досягнення дитиною віку півтора років. На роботу співробітник повинен вийти в перший робочий день після закінчення відпустки. У нашому випадку це перший робочий день після досягнення дитиною віку півтора років. З таким підходом погоджуються і фахівці Міністерства охорони здоров'я Росії.

Також вихід на роботу може бути поєднана з графіком роботи співробітника. Якщо він працює позмінно, то днем ​​виходу на роботу після закінчення відпустки по догляду за дитиною для нього буде перший робочий день за графіком.

приклад 2

Співробітниця ТОВ «Космея» А.П. Ромашкіна знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення дитиною віку трьох років. Коли слід вийти на роботу співробітниці, дитині якої виповнюється три роки 30 липня 2010 року, - 29 липень 30 липня або 2 серпня? Співробітниця працює за графіком п'ятиденного робочого тижня.

Рішення

Відповідь на таке запитання дала Н.З. Ковязіна, заступник директора Департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерства Мінздоровсоцрозвитку Росії в журналі «Зарплата», 2010, № 5. Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років приймаються до 30 липня 2010 року. Цей день мама може провести вдома. На роботу їй слід вийти на наступний день після дня народження малюка - 2 серпня.

Заповнюємо табель обліку робочого часу

Відпустка по догляду за дитиною в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або Т-13) відбивається буквеним кодом ОЖ або цифровим кодом 15.

Якщо співробітник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, Працює на умовах неповного робочого часу. В цьому випадку в табель одночасно потрібно внести інформацію і про відпустку по догляду, і про кількість відпрацьованих годин.

Зауважимо, що уніфікована форма табеля не дозволяє відобразити в ньому всю інформацію, необхідну для обліку робочого часу за такими співробітникам, так як відомості на кожного працівника можна розмістити тільки в два рядки, проставивши позначку:

в першій - про явки та неявки;

в другій - про відпрацьовані години.

Бракує третього рядка, щоб відобразити період перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною. Тому рекомендуємо змінити табель, доповнивши його необхідної третім рядком.

приклад 3

Фотограф ТОВ «Об'єктив» О.І. Горізонтова, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, працює в режимі неповного робочого часу з понеділка по четвер по 4 години (з 8.00 до 12.00), а в п'ятницю - 2 години (з 8.00 до 10.00). Як буде заповнений табель обліку робочого часу за О.І. Горізонтова за першу половину червня?

Рішення

У червні 2010 року табель буде заповнений так (фрагмент документа, заповненого за першу половину місяця, наведено нижче).

Зміни форми табеля повинні бути затверджені наказом керівника організації (ч. 3 Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, затвердженого наказом Мінстату України від 24.03.99 № 20). При цьому можуть бути затверджені дві форми табеля: уніфікована - для обліку робочого часу основної маси співробітників і доповнена необхідною кількістю рядків - для обліку робочого часу співробітників, які працюють в особливому режимі.

Відпустка по догляду і стаж

Час відпустки по догляду за дитиною:

• не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не враховується при достроковому призначенні трудової пенсії по старості.

Період перебування у відпустці по догляду за дитиною включається до загального і безперервного стажу роботи і до стажу роботи за спеціальністю (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Враховується він і в страховому стажі для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах (п. 2 Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 06.02.2007 № 91 ).

Гарантії при звільненні

На період відпустки по догляду за дитиною за працівником зберігається місце роботи (посада) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), тобто звільнити такого співробітника з ініціативи роботодавця не можна. Дана гарантія поширюється як на основних співробітників, так і на сумісників.

Виняток може становити розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця при ліквідації організації або припинення діяльності роботодавцем - фізичною особою (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

   Компенсаційна виплата по догляду за дитиною

   Відпустка по догляду за дитиною

Розповімо, кому належиться відпустка тривалістю по догляду за дитиною і як його документально оформити.

Співробітники - батьки малолітніх дітей мають право на відпустка по догляду за дитиною   до досягнення нею трирічного віку. Таке право гарантоване їм статтею 256 Трудового кодексу.

Умовно відпустку по догляду за дитиною до трьох років можна розділити на два періоди:

• відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років. У цьому випадку працівник має право на отримання щомісячної допомоги, що розраховується з середнього заробітку і виплачується за рахунок коштів ФСС, і щомісячної компенсації в розмірі 50 руб.
• відпустку по догляду за дитиною від півтора до трьох років. У цьому випадку працівник має право тільки на одержання щомісячної компенсації в розмірі 50 руб.

Скачайте корисну пам'ятку:
Все про одноразову допомогу при народженні дитини у 2017 році \u003e\u003e\u003e

Кому покладено відпустку по догляду за дитиною

Відпустка по догляду за дитиною   надається відповідно до трудового законодавства. Претендувати на нього можуть лише громадяни, які працюють за трудовим договором.

А чи може сумісник оформити "дитячий" відпустку за кожним місцем роботи? Або, якщо така відпустка йому надасть роботодавець за основним місцем роботи, за місцем роботи за сумісництвом він повинен взяти відпустку   без збереження заробітної плати або зовсім звільнитися?

Сумісник, як і будь-який інший співробітник, має право оформити відпустку по догляду за дитиною (ч. 1 і 2 ст. 256 ТК РФ). У заяві він може вказати будь-яку тривалість такої відпустки, наприклад до півтора або до трьох років. Відповідно роботодавець зобов'язаний надати суміснику ця відпустка.

А ось допомога по догляду за дитиною зовнішній сумісник може отримати тільки у одного з роботодавців, як і одноразова допомога при народженні дитини. За кожним місцем роботи закон дозволяє виплачувати тільки допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах.

Зверніть увагу: працівнику, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, дозволяється використовувати його повністю або частково (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необхідності сидіти з дитиною можуть по черзі всі працюють за трудовим договором члени сім'ї. Але одночасне надання відпустки по догляду за дитиною декільком членам сім'ї виключається (постанова Конституційного суду РФ від 06.02.2009 № 3-П).

Оформлення відпустки по догляду за дитиною

Перейдемо до оформлення документів, необхідних для надання працівникові відпустки по догляду за дитиною і призначення відповідних виплат.

Список документів для оформлення відпустки по догляду за дитиною, Які співробітник повинен подати роботодавцю, включає:

• заяву про надання відпустки;
• копію свідоцтва про народження дитини;
• довідку з місця роботи другого з батьків дитини про те, що він не використовує зазначений відпустку.

Перелік документів, необхідних для призначення щомісячної допомоги по догляду за дитиною, зазначений в пункті 54 Порядку призначення і виплати дитячої допомоги. У їх числі і ті документи, які перераховані вище. Надання додаткових паперів залежить від кожного конкретного випадку. Зазвичай список доповнюється документами про народження попередньої дитини (дітей).

Зверніть увагу: працівник має право в одній заяві висловити прохання:

• про надання йому відпустки по догляду за дитиною;
• призначення щомісячної допомоги по догляду за дитиною і щомісячної компенсації в розмірі 50 руб.

Зразок документа наведено нижче.

На підставі заяви працівника про надання відпустки роботодавець видає відповідний наказ. Один з варіантів оформлення такого наказу - оформлення в довільній формі.

Відпустка по догляду за дитиною в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або Т-13) відбивається буквеним кодом ОЖ або цифровим кодом 15.

Якщо співробітник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу. В цьому випадку в табель одночасно потрібно внести інформацію і про відпустку по догляду, і про кількість відпрацьованих годин.

Зауважимо, що уніфікована форма табеля не дозволяє відобразити в ньому всю інформацію, необхідну для обліку робочого часу   за такими співробітникам, так як відомості на кожного працівника можна розмістити тільки в два рядки, проставивши позначку:

• в першій - про явки та неявки;
• в другій - про відпрацьовані години.

Бракує третього рядка, щоб відобразити період перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною. Тому рекомендуємо змінити табель, доповнивши його необхідної третім рядком.

Зміни форми табеля повинні бути затверджені наказом керівника організації (ч. 3 Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, затвердженого наказом Мінстату України від 24.03.99 № 20). При цьому можуть бути затверджені дві форми табеля: уніфікована - для обліку робочого часу основної маси співробітників і доповнена необхідною кількістю рядків - для обліку робочого часу співробітників, які працюють в особливому режимі.

Відпустка по догляду за дитиною і стаж

Час відпустки по догляду за дитиною не включається в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Крім, воно не враховується при достроковому призначенні трудової пенсії по старості.

Період перебування у відпустці по догляду за дитиною включається до загального і безперервного стажу роботи і до стажу роботи за спеціальністю (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Враховується він і в страховому стажі для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах (п. 2 Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 06.02.2007 № 91 ).

Гарантії при звільненні

На період відпустки по догляду за дитиною за працівником зберігається місце роботи (посада) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), тобто звільнити такого співробітника з ініціативи роботодавця не можна. Дана гарантія поширюється як на основних співробітників, так і на сумісників.

Виняток може становити розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця при ліквідації організації або припинення діяльності роботодавцем - фізичною особою (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).