- Tất cả các vị khách sẽ chắc chắn rằng không ai sẽ thế chỗ của họ: các cặp vợ chồng hoặc công ty của những người bạn tốt sẽ ngồi cùng nhau, ngay cả khi một trong số họ đến muộn một chút khi bắt đầu bữa tiệc.
- Đồng ý, không vui lắm khi được dự tiệc cùng bàn với những người bạn nhìn thấy lần đầu tiên trong đời. Hoặc làm phù dâu cho cặp đôi mới cưới ngồi cùng bàn với bạn bè của bố mẹ chú rể. Một sự sắp xếp chỗ ngồi chu đáo sẽ tránh được những tình huống như vậy.
- Nếu khách của bạn bao gồm những người ăn chay, dị ứng hoặc những người khác được cung cấp thực đơn riêng, thẻ chỗ ngồi trên bàn sẽ giúp người phục vụ không trộn lẫn các món ăn.
- Sơ đồ chỗ ngồi, được đặt ở lối vào khu vực tiệc, sẽ giúp bạn tránh được những ồn ào, hỗn loạn không cần thiết và giúp khách có chỗ ngồi nhanh nhất có thể.
Ai lập kế hoạch?
Lên phương án sắp xếp chỗ ngồi tối ưu là nhiệm vụ trực tiếp của cô dâu chú rể, không thể đổ hết lên vai người tổ chức tiệc cưới hay các phù dâu, bởi để tính đến mọi sở thích của khách mời, họ cần phải được nhiều người biết đến.
Bạn có thể đồng ý với chú rể rằng mỗi người sẽ sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời hoặc cùng nhau suy nghĩ về kế hoạch này. Phương án cuối cùng, nếu nhiều người thân ở xa hoặc bạn bè của gia đình được mời đến dự đám cưới, bạn nên nhờ cha mẹ giúp đỡ.
Khi lên sơ đồ chỗ ngồi, bạn có thể tự hỏi mong muốn của khách, nhưng đây chỉ là ngoại lệ đối với những vị khách quan trọng nhất (cha mẹ và ông bà), chứ không phải quy tắc cho tất cả mọi người. Nếu không, bạn sẽ chỉ đơn giản là bối rối trong vô số lời chúc của khách, và cuối cùng, vẫn sẽ có người không hài lòng.
Khi nào thì lập sơ đồ chỗ ngồi?
Vì sơ đồ chỗ ngồi phụ thuộc trực tiếp vào số lượng khách, nên nó được lập cuối cùng - sau khi gửi lời mời và nhận được câu trả lời chính xác - liệu vị khách này hay khách kia sẽ có mặt trong đám cưới. Bạn cũng nên lấy sơ đồ phòng tiệc từ người quản lý địa điểm, sơ đồ này sẽ cho biết số lượng bàn, vị trí của chúng, số ghế ở mỗi bàn, v.v.
Tốt nhất, sơ đồ chỗ ngồi nên được chuẩn bị 4 tuần trước ngày tổ chức lễ kỷ niệm, vì vậy hãy đảm bảo thông báo cho khách rằng bạn cần câu trả lời của họ càng sớm càng tốt. Càng nhiều khách, càng khó đáp ứng thời hạn, vì vậy hãy đặt cho mình thời hạn một tuần trước đám cưới: nếu đến thời điểm này mà khách chưa nhận được phản hồi, hãy sắp xếp chỗ ngồi mà không có anh ta.
Nhưng trong trường hợp bất khả kháng, vẫn nên cung cấp thêm một số chỗ cho những vị khách đã đồng ý vào phút cuối.
Làm thế nào để thực hiện một kế hoạch chỗ ngồi?
Trong quá trình tạo sơ đồ chỗ ngồi, có thể bạn sẽ phải sắp xếp lại các vị khách và nghĩ ra một số cấu hình khả thi. Giải pháp tốt nhất là tạo bố cục chỗ ngồi trực quan.
Nếu bạn không sở hữu các chương trình máy tính đặc biệt, hãy làm nó bằng giấy: cắt bàn ghế và chuẩn bị thẻ có tên của khách. Bố cục theo tỷ lệ để nhìn thấy bức tranh thực tế: khách ngồi cùng một bàn có đông không, có đủ không gian để họ di chuyển tự do quanh sảnh không, v.v.
Nơi để bắt đầu?
Trước hết, hãy xác định kiểu sắp xếp chỗ ngồi chung. Ở châu Âu, loại chỗ ngồi phổ biến nhất, một số bàn tròn được đặt cho 8-10 chỗ ngồi - và nếu địa điểm cho phép, hãy sắp xếp chỗ ngồi sao cho khách không ngồi quay lưng lại với bạn.
Một lựa chọn phổ biến khác là chỗ ngồi hình chữ U hoặc chỗ ngồi ở một số bàn hình chữ nhật. Tùy chọn này cho phép bạn thể hiện trí tưởng tượng trong trang trí và phục vụ (ví dụ: tạo vòng hoa bằng cây xanh và hoa dọc theo toàn bộ bàn), nhưng điều rất quan trọng là phải sắp xếp chỗ ngồi cho khách để họ có thể tự do giao tiếp với nhau và tránh chia thành hai "trại" khi khách từ phía chú rể được đặt ở một bên và khách từ phía cô dâu được đặt ở bên kia.
Chỗ ngồi cho những vị khách quan trọng
Sau khi bạn xác định loại chỗ ngồi và vị trí của mình trong bữa tiệc, đã đến lúc chuyển sang chỗ ngồi của những vị khách quan trọng nhất trong đám cưới -. Nên xếp họ vào một bàn chung, vì đám cưới là biểu tượng cho sự đoàn kết của hai gia đình, bố mẹ bạn nên làm quen và trò chuyện với nhau.
Những người bạn thân nhất có thể được xếp cùng bàn với cặp đôi mới cưới, nhưng nếu bạn có hơn 4-5 phù dâu trong đám cưới và bạn không muốn làm mất lòng ai, tốt hơn hết bạn nên xếp họ vào một bàn riêng với bạn của chú rể. .
Đừng quên ông bà - họ cũng nên phân bổ một vị trí gần các nhân vật chính của ngày lễ. Đồng thời, không nên trồng cạnh hệ thống âm thanh hay ở lối đi để mỗi lần không phải đứng dậy nhường khách khác đi qua. Tốt nhất là những vị khách lớn tuổi ngồi với người thân hoặc với những người mà họ biết rõ và họ sẽ cảm thấy thoải mái nhất có thể khi ngồi cùng.
khách khác
Nhiệm vụ chính của hai vợ chồng trong việc lên sơ đồ chỗ ngồi là tạo điều kiện giao tiếp thoải mái cho tất cả khách mời. Do đó, điều rất quan trọng là phải tính đến nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như quan hệ họ hàng, tuổi tác và thậm chí cả sở thích / không thích cá nhân của những người được mời. Nếu có những người trong số khách của bạn mâu thuẫn với nhau, hãy đảm bảo sắp xếp họ ngồi ở các bàn khác nhau.
Nhóm khách theo mối quan hệ hoặc sở thích. Đồng nghiệp của bạn có thể là những người ở các độ tuổi hoàn toàn khác nhau, nhưng rất có thể họ sẽ cảm thấy thoải mái khi ở bên nhau, vì họ đã biết nhau từ lâu. Đồng thời, đừng ngại xếp khách từ phía cô dâu và chú rể vào cùng một bàn - ngược lại, hãy để các vị khách làm quen với nhau, vì lúc này tất cả bạn bè của bạn sẽ là của chung.
Đám cưới của Nikolai và Tatiana
- Nếu đám cưới có sự tham gia của những vị khách không quen biết ai khác ngoài cặp đôi mới cưới, hãy cho phép họ mang theo một cặp vợ chồng để họ cảm thấy thoải mái hơn.
- Nếu trong bàn, một nửa số khách không biết nửa số khách còn lại, nhưng đồng thời họ đều bằng tuổi nhau và có thể tìm được chủ đề chung để trò chuyện, thì điều này là tốt. Nếu một công ty của những người bạn thân và một người khác không biết họ trước đây ngồi vào bàn, điều này thật tệ.
- Không đặt khách cùng bàn với các cặp vợ chồng đến một mình.
- Trẻ em dưới 10 tuổi phải ngồi cạnh cha mẹ. Và nếu có nhiều trẻ em và chúng đều bằng tuổi nhau, hãy chuẩn bị một bàn trẻ em riêng cho chúng và mời một bảo mẫu hoặc họa sĩ hoạt hình, người sẽ đảm bảo rằng những vị khách nhỏ sẽ vui vẻ trong kỳ nghỉ của bạn.