יש לי לוח זמנים לחופשה בתחילת אוגוסט. לוח החופשות נקבע מבלי לשאול אותי לאיזה חודש אני רוצה ללכת. האם יש להם את הזכות לעשות זאת? ממחלקת כוח האדם אמרו שעכשיו אוכל לצאת לחופשה מלאה. אני רוצה לצאת לחופשה לפני אוגוסט, ...
שאלת חופשה
שלום, אני עובד בבית החולים מאז ה -2 בנובמבר 2015. בשנת 2016 החופשה העיקרית (28 ימים) הייתה ביוני, תוספת (13) באוקטובר. השנה, לוח הזמנים היה אמור לצאת בחודשים יולי ונובמבר. היום נמסר ממחלקת משאבי אנוש שאני יכול ללכת ביולי ...
700
מחיר
השאלה
הבעיה נפתרה
איך לקבל חופשה אם היא לא סופקה על פי לוח החופשות?
שלום, אנא עזור לי להבין את המצב. אני עובד בחברת התעופה 3 שנים. ומשנה לשנה יש בעיות בחופשה. בדצמבר 2016, המעסיק ערך לוח זמנים לחופשה, הכרתי אותו כנגד החתימה שלי. V ...
22 באפריל 2017, 12:00, שאלה מס '1617218 אלבטינה, יקטרינבורג
האם חוקי שהמעסיק שלי יסרב לחופשה?
אחר הצהריים טובים. עבדתי בחברה 9 חודשים החל מה -1 במרץ, מאמצע דצמבר רציתי לקחת חופשה במשך 14 יום, על פי לוח הזמנים שהחופשה שלי תוכננה לאוקטובר. ומיד לאחר חגי השנה החדשה, עוד 14 ימי חופשה. המעסיק מסרב לספק ...
לעובד לא ניתנת חופשה, בהתייחס לאלה שהיו בשימוש בעבר, האם זה חוקי?
שלום, כתבתי בקשה לחופשה שבועיים מראש, הייתי אמור לצאת לחופשה ביום שני הקרוב, 5/12/2016, היום נודע לי כי החופשה לא הוסכמה, לשאלה "למה?" ענה "כבר היית חופשת סטודנטים, 3 חופשות ב ...
איך לקבל חופשה בקיץ, אם למשפחה יש ילד קטן וכבר נקנה שובר?
קנה שובר לשנה הבאה, אבל המעסיק לא חותם על החופשה הפעם, מה עלינו לעשות? יש לנו ילד בן שנה האם הוא זכאי לחופשה בקיץ
האם זה חוקי לא לתת חופשה שנתית בתשלום בזמן נוח?
אני פנסיונר עובד, יש לי תעודת "ותיקי עבודה" (פדרלית). המעסיק מסרב לתת חופשה שנתית בתשלום בזמן שנוח לי ובאופן עצמאי מבצע התאמות בלוח החופשות לשנת 2017 הקרובה, ...
חופשה במהלך חופשת מחלה עם תחילת החופשה לאחר 3 ימים
האם לעובד, בזמן שהותו בבית החולים, יש את הזכות לכתוב בקשה לחופשה עם תחילת החופשה לאחר 3 ימים?
המעסיק לא מסכים על לוח זמנים לחופשה
האם למעסיק יש את הזכות לסרב להסכים על לוח חופשות, אם אקח, למשל, במקום כל השבוע, רק 5 ימים? המעסיק מאלץ את העובדים לבלות את חופשתם בסופי שבוע.
האם המעסיק לא יכול להרפות מהעבודה מההתחלה, שעלתה בלוח הזמנים
בגלל המצב הבריאותי המידרדר, שאלתי חופשה מוקדמת... הכחישתי בהתייחסות לכך שחופשת עבודה אפשרית רק על פי לוח הזמנים! הגיע הזמן ללוח הזמנים, אך המעסיק סירב לחתום על הצו על חופשת עבודה עבור ...
האם ניתן לקבל חופשה שנתית בתשלום שאינה מתוכננת?
אני עובד בארגון בשנה השנייה. התקופה החדשה (2016-2017) החלה ב -10 במרץ. על פי לוח הזמנים החופשה היא באוגוסט. בשל העובדה שיש לנו אירועים רבים המתוכננים באוגוסט, בהם נוכחותי חובה, החלטתי לבקש חופשה מה -20 ביוני ...
האם זה חוקי לא להשתחרר בחופשה הבאה לפי לוח החופשות?
שלום! כתבתי בקשה לחופשה נוספת לחודש מאי, אך הם סירבו לי, בטענה שעל פי לוח הזמנים, חודש מאי הוא גם 1 במאי וגם 31 במאי! בארגון שלנו, אין מנהג של מסירת התראות לחופשה, כך שאין צורך לחכות לזה. בחופשה ...
במאמר זה נבחן מקרים בהם נתקלים לעיתים קרובות בתרגול שירותי כוח אדם ועובדי כוח אדם כאשר עובדים רוצים לצאת לחופשה מחוץ ללוח הזמנים. לאחר קריאת החומר תקבלו תשובות לשאלות הבאות: מה אם עובד רוצה לצאת לחופשה מחוץ ללוח הזמנים? כיצד להשלים את הניירת כדי לצאת לחופשה מחוץ ללוח הזמנים? האם מעסיק לא יכול לאפשר לעובד לצאת לחופשה לא מתוכננת?
מה אם עובד רוצה לצאת לחופשה מחוץ ללוח הזמנים?
לפחות שבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית הבאה, על המעסיק לקבוע את רצף שאר עובדיו. עם זאת, מצבים שונים קורים בחיים, וקשה לתכנן אירועים כל השנה הקרובה. אדם שעובד בארגון יכול לשנות תוכניות אישיות בקלות. כן, והמעסיק עשוי לעבור שינויים במהלך השנה, שבגללם יהיה צורך להתאים את תוכנית העבודה והמנוחה שעובדו בעבר. אבל יש רק מעסיק אחד, וככלל, יש הרבה עובדים, ולכל אחד יש אינטרסים ונסיבות משלו: כלכלית, משפחתית, אישית. לכן, מצבים בהם מדובר בעובדים שרוצים לצאת לחופשה מחוץ ללוח הזמנים קורים לעתים קרובות.
לוח החופשות המאושר הינו מסמך המחייב הן את המעסיק והן את העובד, אך כלל אינו סיבה לייאוש אם העובד יצטרך לשנות את מועד החופשה. יש קטגוריות של עובדים הזכות לבחור באופן עצמאי את זמן המנוחה, שכן המעסיק, בהתאם לחוק, מחויב לספק להם חופשה בזמן הנוח להם. עבור עובדים אחרים, שינוי זמן החופשה מתאפשר רק בהסכמת המעסיק.
בכל מקרה, אם עובד רוצה לצאת לחופשה מחוץ ללוח הזמנים, הוא צריך להביע את רצונו בצורה של הצהרה. בהתאם לתקופות המינימום של הודעה מוקדמת על החופשה המתוכננת הקרובה, מומלץ, במידת האפשר, לכתוב הצהרה כזו שבועיים לפני תחילת החופשה הצפויה. אך לרוב לא ניתן לכתוב הצהרה מראש בשל נסיבות שונות.
כאן נזכור כי בנוסף לחופשה המרכזית, ישנם סוגים נוספים שלה. לדוגמה, עובדים רבים זכאים לחופשה בתשלום נוספת. ניתן להעניק לעובדים גם חופשה נוספת לפי שיקול דעתו של המעסיק. היכן חופשות נוספותעשוי להינתן מחוץ ללוח הזמנים. כמו כן, למעסיק יש את הזכות, ובמקרים מסוימים הוא מחויב לספק לעובד, על פי בקשתו, חופשה ללא תשלום.
כיצד להכין מסמכים אם עובד יוצא לחופשה ולא לפי לוח הזמנים?
בכל המקרים, רישום חופשת העובד שאינו תואם את לוח החופשות הנוכחי צריך להתחיל בכתיבת העובד בבקשה. בפרט, זו יכולה להיות בקשה למתן חופשה בסיסית, נוספת או ללא תשלום. נתמקד במקרה כאשר עובד יוצא לחופשה המרכזית החופשית.
כפי שצוין לעיל, רצוי לכתוב הצהרה כזו לפחות שבועיים לפני לוח החופשות הקרוב. הרי אחרת, העובד, על פי החוק, יקבל הודעה על תחילת החופשה המתוכננת, ואין סיכוי שהמעסיק ירצה לחרוג מלוח הזמנים ולשנות אותו. עם זאת, המועד האחרון להגשת בקשה אינו מוסדר בחוק. עם זאת, יש לזכור כי דמי חופשה מועברים לעובד לפחות שלושה ימים לפני החופשה המתוכננת. כך שאם העובד באמת רוצה לדחות את זמן המנוחה, הגיוני לכתוב בקשה לפחות כמה ימים לפני החישוב.
לאחר קבלת הבקשה, המעסיק מחליט אם להעניק לעובד חופשה. שקול מקרה שבו מעסיק מאפשר לעובד לקחת הפסקה מחוץ לתוכנית. ראשית, על בסיס הבקשה ניתן צו חופשה. אז אתה צריך להחליט מה לעשות עם לוח החופשות שלך. בחקיקה אין הוראות מדויקות וחד משמעיות בעניין זה.
בפועל, הם לרוב עושים זאת: אם עובד משתייך לקטגוריה שאמורה לספק חופשה בזמן נוח לעובד, אז לוח החופשות לא משתנה. במקרה זה, הם פשוט ממלאים את הטורים במסמך הקיים המכילים את תאריך החופשה בפועל, את הבסיס להעברתו ואם יש צורך, הערה.
מדוע גישה רשמית ללוחות הזמנים לחופשות מסוכנת לחברות
האם אני צריך בקשת חופשה אם העובד נח על לוח הזמנים
כיצד לסדר כראוי מתן חופשה מחוץ ללוח הזמנים
דצמבר הוא הזמן המסורתי לתזמון חופשות שנתיות בתשלום לשנה הקלנדרית הבאה. טופס מסמך זה (מס 'T-7) אושר על ידי צו ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מיום 05.01.04 מס' 1 על אישור טפסים מאוחדים של תיעוד חשבונאי ראשי בחשבונאות ושכר עבודה והוא חובה לכל חברות ללא קשר לבעלות. בפועל, רבים רואים בעיצוב לוח החופשות פורמליות פשוטה, מתוך אמונה שרק עצם זמינותו חשובה במקרה של בדיקה של פיקוח העבודה. כתוצאה מכך, החברה מסתכנת בביצוע מספר טעויות המאיימות הן בתביעות של פקחים והן בקנס בגין הפרת חוקי העבודה (סעיף 5.27 לחוק עבירות מנהליות של הפדרציה הרוסית), ותביעות מצד עובדים.
הליך תזמון
על פי סעיף 122 לחוק העבודה, יש להעניק לעובד חופשה בתשלום מדי שנה בהתאם לרצף שקבע המעסיק המסוים. עדיפות זו נקבעת על פי לוח החופשות. יש לאשר זאת לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית (חלק 1 של סעיף 123 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית).
קבע אישור. לוח החופשות נחתם על ידי המנהל שירות כוח אדםומאושר על ידי ראש החברה (דירקטור, מנהל כלליוכו ') או אדם המורשה על ידו. זה נקבע בהנחיות ליישום והכנת טפסים של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות ותשלום עבודה (נספח לצו של צו הוועדה לסטטיסטיקה של מדינת רוסיה מיום 05.01.04 מס '1). אם לחברה יש גוף איגוד מקצועי, לוח הזמנים מאושר בהתחשב בחוות הדעת שלו (סעיף 123 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית).
הודעת עובד. החוק אינו מחייב את המעסיק לתאם את זמן החופשות עם העובדים. ישנם יוצאים מן הכלל, עליהם יידונו להלן. אך, ככלל, רצף החופשות נקבע על ידי המעסיק, ויש להודיע לעובד רק על זמן תחילת החופשה לא יאוחר משבועיים לפני תחילתה (חלק 3 של סעיף 123 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). אתה יכול להשתמש בלוח החופשות עצמו כדי להודיע לעובדים. לשם כך, בעמודה האחרונה של טופס מס 'T-7 הערה, תוכל להוסיף כתובת על שעת ההתחלה של החופשה, הודעה לעובד, ומול שם משפחתו, העובד ירשום את תאריך החודש הודעה והחתימה.
חופשות לבקשת עובדים. במקרים הקבועים בחוק העבודה ובחוקים פדרליים אחרים, מוענקת לקטגוריות מסוימות של עובדים חופשה לבקשתם. בפרט, המעסיק מחויב לתת חופשה שנתית לבקשת העובד בזמן שאשתו בחופשת לידה (חלק 4 בסעיף 123 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית), לבקשת העובד לפני או מיד לאחר מכן חופשת לידה, או בתום החופשה לטיפול בילדים (סעיף 260 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). בני זוג לחיילים מקבלים חופשה לבקשתם במקביל לחופשת החיילים (סעיף 11 לסעיף 11 חוק פדרלימ 27.05.98 מס '76-FZ על מצבם של אנשי צבא), ותיקי פעולות איבה בכל עת שנוח להם (סעיף 16 לחוק הפדרלי מיום 12.01.95 מס' 5-FZ על ותיקים). במקרים כאלה מבוצעים שינויים מתאימים בלוח החופשות בהתבסס על פניית העובד.
שאלה בנושא
כיצד ניתן להעניק חופשה לעובד שבזמן אישור לוח הזמנים עדיין לא עבד בחברה ולא היה בלוח הזמנים?
במקרה זה ניתנת חופשה לעובד זה לבקשתו מבלי לבוא לידי ביטוי בלוח הזמנים. אם הבקשה מוגשת לאחר שישה חודשים של עבודה רציפה עם מעסיק זה, המעסיק אינו יכול לסרב לחופשה (חלק 2 של סעיף 122 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). וחופשה לפני תום שישה חודשי עבודה אפשרית רק בהסכמת המעסיק.
מתן חופשה בלוח הזמנים
לאחר אישור לוח הזמנים על ידי המעסיק, הוא הופך לחובה הן עבור המעסיק והן עבור העובדים (סעיף 123 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). כלומר, העובדים חייבים לצאת לחופשה בדיוק בתקופות שנקבעות בלוח הזמנים. במקרה זה, אין צורך בהצהרות מהן לגבי מתן חופשה.
הליך רישום חופשה. בהתבסס על לוח הזמנים המאושר, במהלך השנה ראש החברה מוציא צווים למתן חופשות על בסיס חודשי. לשם כך, ניתן להשתמש הן בטופס המאוחד מס 'T-6 * (הוא משמש למסד את חופשתו של עובד אחד), והן בטופס מס' T-6a (המשמש לרישום עלים של מספר עובדים בבת אחת) . יש להכיר לעובדים את הצו נגד החתימה. על סמך ההזמנה, עליך לרשום הערות לגבי החופשה בחלקים מיוחדים בכרטיס האישי של העובד (טופס מס 'T-2) וחשבונו האישי (טופס מס' T-54 או מס 'T-54a) ולחשב את החופשה תשלום בטופס מס 'T-60 חישוב הערות לגבי מתן חופשה לעובד. בעמודה המתאימה של לוח החופשות, עליך לשים סימן על תאריך החופשה בפועל.
טעות נפוצה בעת מתן חופשה. לפעמים לוח החופשות ממלא תפקיד רשמי בלבד: למרות קיומו, למעשה, החופשות ניתנות בזמנים אחרים על בסיס פניות העובדים. גישה זו יכולה להפוך לבעיות עבור החברה. ראשית, הפער בין מועדי החופשה המתוכננים לפועל בהיעדר עילות לדחיית החופשה או ביצוע שינויים בלוח הזמנים מהווה בעצמו הפרה של חוקי העבודה. שנית, אם החברה לא מתמקדת בלוח החופשות, אלא רק בפניות של עובדים, עלול להיווצר מצב שכמה עובדים לא פנו לחופשות במהלך השנה ובהתאם, לא השתמשו בחופשה. במסגרת מערכת כזו, עובדים בודדים אינם לוקחים חופשה מספר שנים ברציפות. זו כבר הפרה גסה של חוקי העבודה. חוק העבודה מחייב את המעסיק להעניק לעובד חופשה מדי שנה, בין אם הביע רצון לנוח או לא. כדי לעמוד בהתחייבות זו, לוח החופשות השנתי פועל. במקרים חריגים ניתן לדחות את החופשה לשנה הקרובה, אך גם במצבים אלה, אי מתן חופשה במשך שנתיים רצופות אסורה (חלק 4 בסעיף 124 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית).
גם אם החופשה מחולקת לחלקים, על העובד להשתמש בכל 28 הימים
ישנם מקרים של פרשנות שגויה של הוראות חקיקת העבודה על חלוקת חופשה לחלקים. חלק מהחברות, בהתייחס לסעיף 124 לחוק העבודה, מספקות לעובדים רק חלק מהחופשה השנתית בתשלום של 14 ימים קלנדרים, והשאר נשאר ללא שימוש. יחד עם זאת, המעסיקים סבורים כי הם אינם מפרים את האיסור על אי מתן חופשה יותר משנתיים ברציפות, שכן העובד לקח לפחות חלק אחד מהחופשה. זוהי גישה לא נכונה. העובדה היא כי החקיקה אינה קובעת את החופשה השנתית העיקרית בתשלום של פחות מ -28 ימים קלנדרים. גם אם לוקחים בחשבון את חלוקת החופשה לחלקים, יש לנצל את 28 הימים הללו במלואם.
דחיית חופשה מתוכננת לזמן אחר
סעיף 124 לחוק העבודה קובע מקרים בהם יש לדחות את החופשה המתוכננת לזמן אחר. יחד עם זאת, העברת החופשה לשנה הבאה מתאפשרת רק במקרים חריגים בהם מתן חופשה בשנת העבודה הנוכחית עשויה להשפיע לרעה על התנהלותה התקינה של החברה (חלק 3 בסעיף 124 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). דחיית חופשה כזו היא רק בהסכמת העובד.
דחיית חופשה עקב מחלת העובד. אם העובד חלה במהלך התקופה שנפלה בחופשה המתוכננת, אז החופשה שכבר החלה מתארכת במספר הימים המתאים של אי כושר עבודה זמני או נדחית לתקופה אחרת (כלומר, העובד משתמש בחלק זה של החופשה מאוחר יותר). תקופה זו נקבעת על ידי המעסיק, תוך התחשבות ברצונות העובד. החקיקה אינה קובעת מסמך שעל בסיסו נערכת העברת החופשה, ולכן ניתן לערוך אותו בכל צורה שהיא. למשל, עובד מגיש בקשה לדחיית חופשה, וראש החברה מביא החלטה חיובית על הבקשה. מועד החופשה החדש והבסיס לדחייתו חייבים לבוא לידי ביטוי בלוח החופשות בטור מיוחד לדחיית חופשה.
מקרים אחרים של דחיית חופשה. ישנם מקרים בהם המעסיק מחויב לדחות את החופשה המתוכננת לבקשת העובד. זה כאשר העובד לא קיבל שכר חופשה במועד (שלושה ימים לפני תחילת החופשה, סעיף 136 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית) או שהתריע על יום תחילת החופשה מאוחר יותר שבועיים. במצבים אלה, העובד יכול להגיש בקשה לדחיית חופשה לתקופה נוספת, והמעסיק מחויב להיענות לבקשה זו. בנוסף, החופשה המתוכננת נדחית לבקשת העובד, אם בעת עריכת לוח הזמנים עדיין לא היה ידוע לו שיש לו נסיבות הקבועות בחוק בהן יש לו את הזכות לצאת לחופשה שלא במסגרת סדר עדיפות שנקבע על ידי המעסיק, אך לבקשתו שלו.
התקנות המקומיות של החברה עשויות לספק סיבות אחרות לדחיית חופשה.
שינויים בלוח הזמנים. בפועל נשאלת השאלה: מה לעשות אם העובד, בשל כמה נסיבות אחרות (לא נקבע בחוק), רוצה לשנות את מועד החופשה המתוכנן והמעסיק מסכים להיפגש איתו באמצע הדרך? במקרה זה, תוכל לבצע שינויים בלוח החופשות על סמך פניית העובד. מועד החופשה החדש בא לידי ביטוי בטור דחיית החופשה, והצהרת העובד מצוינת כבסיס.
שאלה בנושא
האם ניתן, בהסכם בין העובד למעסיק, לחלק את החופשה השנתית כך שחלק אחד הוא 14 ימים קלנדרים, והיתר הוא יום אחד?
פחית. החקיקה אינה מכילה הגבלות כלשהן על הליך השימוש בחופשה הנותרת מעבר לחלק החובה של 14 ימים קלנדרים.
הַפרָדָה חופשה שנתיתלחלקים
על פי סעיף 115 לחוק העבודה, משך החופשה השנתית בתשלום הוא 28 ימים קלנדרים (עבור קטגוריות מסוימות של עובדים, היא עשויה להיות ארוכה יותר). בהסכם בין העובד למעסיק, ניתן לחלק חופשה שנתית בתשלום לחלקים כך שלפחות אחד החלקים יהיה לפחות 14 ימים קלנדרים (חלק 1 של סעיף 115 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית).
חלוקת החופשה השנתית לחלקים מתאפשרת רק בהסכמה בין העובד למעסיק. מאחר ולוח החופשות מאושר על ידי המעביד באופן חד צדדי, הוא אינו יכול לשקף את החופשה המחולקת לחלקים בעת האישור. יש לציין פרק זמן יחיד של 28 ימים קלנדרים בלוח הזמנים. נראה כי בהמשך ניתן לפרק את החופשה לחלקים לבקשת העובד. לאחר החלת החלטה חיובית של ראש החברה בבקשה זו, מתבצעים שינויים בלוח הזמנים המציין את מספר הימים הקלנדרים ואת התאריך של כל חלק בחופשה. אך אם יש תנאי בחוזה העבודה שהחופשה של העובד מחולקת תמיד לחלקים מסוימים, הרי שחלקים אלה באים לידי ביטוי מיד בלוח הזמנים בעת עריכתו.
מקור - מגזין עורך דין חברות